行政助理岗位职责（精选22篇）

行政助理岗位职责（精选22篇）

在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

1、负责公司***、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

5、负责员工活动的安排及组织工作;

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

7、处理交办的其他工作。

1、根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改;

2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;

3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

4、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

5、协助部门经理，组织开展招聘工作;

6、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

7、完成直接上级交办的其他工作。

1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

3、与各子公司日常的沟通工作;

4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

5、协助物流工作，负责快递收发;

6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、推行公司各类规章制度的实施；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

7、协助部门经理管理固定资产；

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

1、负责前台***接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、名片的印制，文具的订购和登记;

4、新员工入职的安排;

5、负责公司的行政工作;

6、接受行政人事主管工作安排。

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要(温柔干净的网名有哪些：1、盈手赠佳期2、夏树繁花3、零皮冰点4、薄荷微风的夏5、与日暮同辉6、情归何处7、声音好听8、起司奶香猫9、美人如玉)，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理。

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

5、各类公告的发布；

6、各项规章制度的监督与执行；

7、办公用品的预算及购买。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的.建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

1、***接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

1、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

2、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

3、高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2、协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

3、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

4、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5、熟练使用各类办公软件。

岗位职责：

1、 协助完成财会工作 ；

2、 协助完成部分行政工作；

3、 领导交办的工作。

任职资格：

1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

3、负责保管校区运营资料与登记、接听***与收发邮件、与教学部对接相关内容；

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

5、上级领导安排的其他事务。

1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

2、参与公司行政采购报销等事务管理；

3、对内接待，接听来电，解答咨询；

4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

5、建立本公司的人员档案管理等。

1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

3、各种人事表单的统计与整理；

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

5、完成领导交待的其它事务性工作。

1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

1、接听、转接***；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好企业宣传专栏的组稿。

9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定企业的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

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