学生学籍管理规章制度（通用15篇）

学生学籍管理规章制度（通用15篇）

现如今，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的学生学籍管理规章制度，欢迎大家分享。

根据省、市中小学学籍管理暂行条例的文件精神，结合我校实际情况，对普通初中学籍管理的有关问题做如下暂行规定。

一、学籍：

新生应根据市教育局和区教育局就近入学安排，按时到校报到,办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃;新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”和初步学籍电子文档，并在规定时间内报上级教育主管部门审查，经教育主管部门审核验印，新生学籍才能生效，否则一律无效。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生相应年级学籍档案。学籍档案由学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。

二、转学和借读：

①市内转学，初中新生入学后一年内原则上不得转学，确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册学校距离超过4公里(或8站)，要求转学的初中学生，经教育主管部门批准或转学到居住地附近的一般学校就读，学生办理正式转学手续。

②因户口迁移由本市转往外地，转往外地的学生，应持户口迁移证明和接受学校的接收函及教育主管部门意见向转出学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案，接收函留转出学校存档。

③因户口迁移由外地转往本市，由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、学生档案，到就近学校联系，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。

三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。

原则上学校不允许学生到他校暂读，若有特殊情况，须由家长向暂读学校提出书面申请，填写“暂读学生申请表”并经双方学校审查同意后，再到教育主管部门办理审批手续。经教育主管部门审核批准后，方可到他校暂读。学生到他校暂读，学籍仍保留在原注册学校。暂读学校须为暂读生建立暂读学籍档案，在暂读生回原注册学校毕业时，暂读学校应及时将其暂读学籍移交原注册学校。注册学校须依据学生暂读学籍档案为学生建立完整的学籍档案和毕业生档案。暂读生的'毕业成绩统计在原注册学校。毕业证书由原注册学校核发，暂读生升学不得列入原注册学校保送范围。对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学;对残疾学生，应特殊照顾。

四、休学和复学：

在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。

毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证明，经教育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。

五、毕业、结业、肄业：

学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书，毕业证书的编号与学号要一致。有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。

①语文、数学、外语三科中有两科不及格者。

②语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者。

③语文、数学、外语三科均及格，其他学科(含历史、地理、生物结业考试成绩)有四科以上不及格者。

④学生思想品德评定不及格者。

⑤受过校级处分，6月底之前未撤消处分的。

对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。

学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。

六、普通中学编班人数：

初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。

七、请假：

1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续;超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，学校不出示任何证明。

2.平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。请假一日由班主任批准;请假一周至两周之内由教导处批准;请假两周以上由校长批准。

对连续旷课一个月或在学期内累计旷课节数达到180节的学生班级应做好学生工作，通知家长和社区配合学校做好学生工作。

1、目的

为维护公司安全，使出入公司的人员、车辆及物资有章可循，特制订本制度。

2、范围

2.1本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。

2.2本标准适用于集团有限公司各部门及下属子公司。

3、职责

3.1办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资检查与放行。

3.2公司各单位负责配合执勤人员接受检查。

4、人员出入管理

4.1本公司人员出入管理

4.1.1出入公司时需凭工作证，否则值班保安不得予以放行；

4.1.2上班进入公司时须按规定打卡，不得迟到、早退。

4.1.3上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证、不得穿拖鞋上下班)。

4.1.4上班期间不得带早餐(食物)进公司或在办公室内就餐。

4.1.5上班期间外出的需凭所属部门主管签字的《请假条》或《外出审批单》，保安值班人员确认登记后方可放行。

4.1.6上下班时须在公司规定的人行道上行走，进入生产车间需按规定行走。

4.2来宾、访客进入公司的来宾、访客实行一人一证制度。

4.2.1拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候，经值班保安联系被访人确认后，出示有效证件登记、填写《访问登记表》，同时由值班保安开《访问联系单》、发放访问证，按值班保安指定的路线行走。

4.2.2来访人员须将访问证挂于胸前，不得在公司各区域来回走动，应在接待室或会议室内等候。

4.2.3来访人员访问结束后，须将《访问联系单》回执联交被访人签字，出门时将"访问证"与《访问联系单》回执联一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如：访问结束时间等)。

4.2.4来访人员只可出入非生产区域，如需参观生产区域，须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。

4.2.5来访人员除特准者外，一律谢绝拍照，并由陪同参观人员委婉说明(接待管理制度中有明确规定)。

4.2.6政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记，但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。

4.3其它人员出入

包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。

4.3.1配套厂家售后服务人员出入

配套厂家售后服务人员出入公司凭"临时工作证"，否则值班保安不得予以放行；

售后现场服务人员上下班时须佩带"临时工作证"，穿工作服。

售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区(流水线)。如需现场服务，接到生产部通知后方可进入生产作业区。

4.3.2职工家属出入

职工家属出入公司凭"家属证"，否则值班保安不得予以放行；"家属证"的办理手续具体见《宿舍管理制度》；

职工家属只允许在生活区活动，非工作时间方可由职工本人陪同参观，但不可进入生产区域和办公场所。

4.3.3其它人员出入

外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手续相同，所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记；

无特殊原因，小孩在无大人陪同的.情况下，一律不得进入。

其它不明人士出入，值班保安须及时制止并询问来历，并上报至办公室领导，必要时送交司法机关处置。

5、车辆出入管理

5.1本公司车辆出入公司车辆停放及行驶要求

5.1.1上、下班时间本公司车辆应有序的停放在公司指定的停放位置，并按要求行驶。

5.1.2需公务用车者凭办公室或部门主管核实批准后，填写统一的《派车单》方可放行。

5.1.3载有物品的车辆，凭物品所属部门主管核准开具的《物资出门证》方可放行。

5.1.4公司各部门下班时间外出车辆，须经相关领导批准后，开具《派车单》，值班保安检查登记后方可放行。

5.2外来车辆进出公司的外来车辆实行一车一证(通行证)制度。

5.2.1拜访公司人员的访客、来宾，应在保安值班室登记《访问登记表》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停车位内，政府机关、参观团体经办公室批准后可停放在公司内停车位内)。

5.2.2厂商货车送物品时，值班保安通知物品所属部门确认、凭有效证件登记后，发放"通行证"，货车方可进入厂区卸货。卸完货的车辆必须在值班保安检查确认后，收回"通行证"，方可驶出，若有物资随车出门，应有物品所属部门(财务或采购)核准开具的《物资出门证》方可放行。

5.2.3送货车辆在厂区内行驶时速不得超过10公里。

6、物资出入管理

6.1物资进门

6.1.1任何人或车辆不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司。

6.1.2私人物资进入公司时需主动向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外)，值班保安对出入人员随身携带的物品进行检查，各级人员应积极配合。

6.2物资出门

属公司物资在无任何手续下任何人或任何车辆均不得带出。

6.2.1对外销售商品车须由财务部开具的《发货单》，并加盖"出门证专用章"后，方可予以放行；

为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。

一、学生个人档案管理

(一)管理制度

1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

(二)、归档范围

1、学生基本信息(包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等)；

2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结；

3、学生各科成绩登记(含操行评定)；

4、外出实习的鉴定及总结；

5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况；

6、奖励或处分材料；

(三)、归档材料的收集

1、新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400)，于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单；学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单；如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料

(1)外出学生实习总结；

(2)社会实践活动材料及总结；

(3)获奖材料的复印件、操行评定结果、

(4)班委名单及工作安排；

(5)《新增及流失学生情况登记表》；

4、团委收集的材料

(1)参加各种文体活动学生名单及获奖情况；

(2)学生会成员名单及工作安排；

(3)好人好事等先进事迹；

5、政教处收集的材料处分文件及登记表

6、教务处收集的材料

(1)学生平时成绩、学期成绩及补考成绩；

(2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件；

(3)新生学籍登记表

(4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

(5)学籍管理条例的各种文件

(6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)-6)由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制

新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位；第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位；七、八位为入学月份；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。)

三、毕业证的`办理及发放

(一)学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：

(1)具有学籍，学生个人档案健全；

(2)学完教学计划规定的全部课程(文化课、专业课等)，成绩应全部合格；

(3)按学校要求顶岗实习，实习成绩合格；

(4)操勤评定合格；

(5)交清学校费用；

(二)办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。

(三)毕业证的发放

1、建立毕业生信息登记表；

2、建立毕业证发放台帐；

3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学管理

我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

(1)新生入学名册表；

(2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章)；

(3)初中学生学籍卡；

(4)电脑档案材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理

1、转入

凡符合"就近入学"的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

(1)经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。

(2)转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

(3)试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

(4)办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。

(5)手续不全或没有档案材料的学生不予接收。

2、转出

(1)凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。

(2)转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

(3)转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

(4)毕业年级原则上不办理转学。

四、休学、复学、辍学管理

1、有下列情况之一者，准予休学：

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

(3)一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。

五、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经县教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

六、请假管理

1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教导处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

2、学生在校期间因病因事临时请假的.必须写请假条，班主任要与学生家长***联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

七、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。每学期举行期中、期末考试，全部学生参加所有科目考试。

2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予"三好学生"或"优秀学生干部"称号；初中连续三年被评为"三好学生"的，在毕业时，学校应发给"优秀学生"奖状和证书。

5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教导处副主任审核，分管教学副校长批准；属于"三好学生"、"优秀学生"称号的，由教导处主任审核，校长批准。

八、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

第一章 总则

第一条 为促进我校的国际交流与合作，加强对外国留学生(本办法特指接受学历教育的本科生，下同)工作的规范管理，根据教育部、外交部和公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(20xx年1月31日教育部、外交部、公安部令第9号)和我校外国留学生工作的相关管理规定，结合我校外国留学生工作的具体情况，特制定本办法。

第二条 外国留学生守则

1、遵守中华人民共和国法律，尊重中国人民的风俗习惯。

2、遵守宁波大学的有关规章制度，按照教学计划和安排，勤奋学习。

3、增进与世界各国人民之间的友谊和了解，尊重各国的风俗习惯，促进各国教育、文化和经济的交流与合作。

第二章 接受条件和录取手续

第三条 到我校就读的外国留学生，必须由省级教育行政部门会同同级外事和公安部门审批，并报教育部备案;享受中国政府奖学金的外国留学生，由教育部审批。

第四条 我校对外国留学生实行一年的试读期。试读期满,必修课程考核合格，并经省教育厅批复，方可取得正式学籍。试读期间，学生违反宁波大学学生手册有关规定，受警告以上处分者，取消试读。

第五条 计划内中国政府奖学金外国留学生由国家留学基金委管理委员会直接下达计划，分配至我校学习，国际交流学院负责办理相关录取手续并安排汉语补习。每学年开学前，国际交流学院负责将完成汉语补习任务的政府奖学金留学生名单提交教务处，由教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。

第六条 凡具有高中学历、汉语水平达到国家规定标准的外国留学生均可申请自费来我校本科专业就读。国际交流学院负责对外招生宣传工作及外国留学生申请材料审批工作。国际交流学院负责办理和寄送录取通知书和来华留学签证申请表，教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。

第七条 我校接受国外正规大学的在读学生，以及与我校签署过合作交流协议的国外专科学院的大专毕业生，插班进入我校本科专业学习。

第八条 已在国内其他高校就读的具有正式学籍的外国留学生，经原接受学校同意，我校考核同意接受，并经省级教育行政部门审批，可申请转入我校学习。申请人应提供相应的录取证明、在学证明、成绩单、健康证明和无违法违纪等证明。拟转入学生应在原学校办理完毕转学和离校手续及外国人居留证迁移手续后方可转入我校学习。

第三章 入学与注册

第九条 外国留学生新生应在学校规定的'时间内凭宁波大学录取通知书和有关证件来学校报到，并按规定缴费。报到期间，国际交流学院负责证件审查、缴费管理、法规教育和学生证、居留证办理等手续，各学院负责新生的教学安排。因故不能按期报到者，须事先以书面形式并附有关证明向国际交流学院请假。请假时间一般不得超过2周。未经请假或虽经请假但逾期未报到者，取消入学资格。

第十条 外国留学生新生入学后3周内，按规定进行体格检查或复查。复查合格者，准予注册，即取得学籍;复查不合格者，取消入学资格。体格检查或复查由国际交流学院组织安排。凡属弄虚作假、徇私舞弊者，无论何时，一经查实，即取消入学资格或学籍。

第十一条 外国留学生新生在体检复查中发现患有疾病，经有关医院诊断短期内可达到健康标准的，可由本人申请、学校批准，允许保留入学资格1年并回国治疗。保留入学资格的学生不享受在校生和休学学生的待遇。保留入学资格的学生身体康复后，凭正规医院的康复证明，经学校复查合格后，于下一学年开学前重新办理入学手续。复查不合格或逾期未办理入学手续者，取消其入学资格。

第十二条 已取得学籍的外国留学生的注册手续办法参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。

第四章 考勤与纪律

第十三条 外国留学生考勤与纪律的基本要求参照宁波大学相关规定执行。

第十四条 外国留学生上课、实习、社会调查等可采用多种方式实行考勤。学生因病或其他原因无法参加学校规定的课程学习和活动时，必须事先办理请假手续，未经准假或虽经请假但逾期者，以旷课论处。学生旷课，上课按实际学时计算，实习按每天5学时计算，对旷课学生视其情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。社会实践、运动会、志愿者活动留学生可自愿参加。

第十五条 外国留学生请假应事先提出书面申请，因病请假须附医院证明。请假少于等于3天的由所在学院审批;超出3天的由所在学院同意，并通知国际交流学院留学生办公室;两周以上的须同时报学校教务处备案;请假一个半月以上者，须办理休学或停学手续。特殊情况学生无法事先书面请假的，允许先口头请假，但在书面请假障碍消除后应立即补办手续，补假程序同上。

第五章 课程考核与成绩记载

第十六条 外国留学生课程考核、成绩记载及学生学分和成绩评定标准参照宁波大学相关规定执行。

第十七条 外国留学生参加考试，采用与中国学生相同试卷，考试场地可单独安排在国际交流学院进行。由国际交流学院教师负责监考。

第十八条 根据教学计划规定必须获得学分的课程，如不合格均须重修。重修学分列入学生选课学期的选课总学分，成绩按实予以记载。

第十九条 外国留学生应遵守考场纪律，违反考场纪律者，根据《宁波大学学生违纪处分办法》给予相应的处分。

第六章 课程修读

第二十条 外国留学生应按照留学生注册专业的指导性教学计划修读各类课程。课程修读方式参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。

第二十一条 中国概况(3学分)、汉语(8学分)为外国留学生的必修课。外国留学生可根据本人汉语水平在国际交流学院选择相应的汉语课程。外国留学生课程的免修具体按国家有关规定执行。外国留学生可免修英语等外语课程及体育、军事理论与军事技能训练课和思政等课程。

第二十二条 插班进入我校学习的国外大专毕业生、国外大学的在读学生及由本国其他院校转入的外国留学生，其原学历阶段所得的成绩和学分，经本人申请，专业所在学院审核，校教务处同意，可免修有关课程。其余课程均按我校专业教学计划的要求修读。

第二十三条 外国留学生选课、缓考等手续参照宁波大学的本科生管理有关规定执行。

第七章 转专业与转学

第二十四条 外国留学生有下列情况之一者，可提出转专业或转学申请，一般限定一次。

1、课程学分累计积点分在该专业同级学生中排名前30%，且无纪律处分;

2、个别学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或者其他学校别的专业学习的;

3、经学校有关部门认可，学生确有特殊困难，不转专业或转学就无法继续学习的;

4、少数在某些方面有突出才能(如公开发表相关专业学术论文、获省级及以上学科竞赛奖、省级及以上机构评定的学术科研成果或专利等)，转专业更能发挥其特长的。

第二十五条 外国留学生有下列情况之一者，不予转专业、转学：

1、新生入学未满1学年者;

2、本科三年级及以上者;

3、应作退学处理者;

4、无正当理由者。

第二十六条 具备一定汉语知识的外国留学生，经国际交流学院考核，如学校教学条件允许，可转入留学生汉语言(对外)本科专业学习，已修读且取得学分的专业课程可以免修，课程免修按照本办法第二十一条执行。

第二十七条 外国留学生转专业、转学的手续办法，参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。

第八章 休学与复学

第二十八条 外国留学生患病或因伤，经有关医院诊断，认为需要较长时间治疗休养者(肝炎、肺结核等传染病患者必须休学)应予休学。外国留学生女生可生育休学。

第二十九条 学生因病休学由本人申请、附医院证明，经所在院(系)和国际交流学院签署意见后报教务处审批，一般以1年为限。因病休学期满后仍不能复学者，经本人申请、教务处批准，可继续休学1年，但累计不得超过2年。

第三十条 因病休学的外国留学生应回国疗养，休学期间的管理责任由学生本人及家属负责。

第三十一条 外国留学生因特殊原因(如创业，参军等)须中途休学的，经本人申请、所在院(系)和国际交流学院签署意见、教务处批准，可休学(保留学籍)，休学一般以2学年为期，累计不得超过3年。休学学生须办理离校手续，休学期间不享受在校生待遇。

第三十二条 外国留学生在休学期间必须离校，不得擅自来校上课。学校不对其休学期间发生的事故负责。

第三十三条 外国留学生复学按下列规定办理：

1、学生休学期满后，应于学期开学前持休学证明(因伤、病休学的学生申请复学时，必须持有正规医院的诊断书，证明已恢复健康,并经国内有关医院复查合格)、经所在院(系)和国际交流学院签署意见、教务处同意后，方可复学。

2、休学期间严重违反中国法律或法规者，取消其复学资格。

第九章 退学

第三十四条 外国留学生在校就读期间，可不因成绩原因退学。

第三十五条 外国留学生有下列情况之一者，应予退学：

1、超过学校规定的在校学习年限者;

2、休学或停学期满未办理复学手续者;

3、经有关医院确诊患有精神病、癫痫、严重传染疾病或意外伤残不能坚持正常学习者;

4、本人要求退学，经劝说无效者;

5、学生擅自离校超过一个月者。

因上述事由退学的学生，不属于纪律处分。

第三十六条 外国留学生退学后的善后问题，按下列规定办理：

1、诊断患有精神病等不符合体检合格标准之疾病(包括意外致残不能坚持正常学习)者，由学生家长或监护人负责领回。

2、退学学生发给退学证明，并根据学习年限(至少学满1年)发给肄业证书。未经学校批准，擅自离校的学生不发给肄业证书。

3、退学学生应在学校退学文件发布之日起1周内办理离校手续。

第三十七条 取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。

第十章 毕(结)业管理

第三十八条 有正式学籍的外国留学生，德、智、体等全面鉴定合格，修完注册专业教学计划规定的全部课程和环节，发给注册专业毕业证书。毕业资格的审核以学生入学当年的教学计划为依据。

具备辅修资格的学生，在学习期限内修完所要求的课程和教学环节，获得规定学分者，可获得相应证书。

第三十九条 凡在学制年限内无法修完教学计划规定课程的外国留学生，可申请延长学业，延长学业期间参照《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》执行。要求延长学业的外国留学生，须由本人申请、专业所在学院和国际交流学院审核、教务处批准。外国留学生延长学业期间，需按规定缴纳学费和住宿费等费用。

第四十条 外国留学生提前达到毕业要求者，经本人申请，可以提前毕业。

第四十一条 修业期满，修读了所注册专业教学计划规定的所有必修课程(含实践)，但未达到毕业条件者，作结业处理;未达到结业条件者，作肄业处理。

第四十二条 申请结业的外国留学生，符合《宁波大学普通全日制本、专科学生管理规定》中有关结业换发毕业证书条件者，可换发毕业证书。

第十一章 学位授予

第四十三条 完成教学计划的各项要求，经审查准予毕业的外国留学生，凡符合国务院学位委员会颁发的《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位的试行办法》和宁波大学规定的学士学位授予条件，由教务处提名，经学校学位评定委员会审议通过，可授予学士学位。

第四十四条 文、史、法、教育、经济、管理类外国留学生在校期间未通过国家汉语水平考试六级，其他类专业未通过国家汉语水平考试三级的，不授予学士学位(英语、日语等外语语种专业除外)。

第四十五条 外国留学生的学位授予可以不受国家大学英语四级考试和学位课程的限制。

第四十六条 外国留学生的其他学位授予条件参照《宁波大学普通全日制本科学生学士学位授予工作细则》执行。

第十二章 其他规定

第四十七条 与我校签署过合作交流协议的国外专科学院的在读学生插班进入我校本科专业学习的，具体按照有关协议处理。

第四十八条 经注册取得学籍的外国留学生的日常教学管理和学生管理由专业所在学院负责，国际交流学院予以配合;其他外事活动或特殊情况，由国际交流学院负责管理。

第四十九条 其他未尽事宜，结合我校实际情况，参照宁波大学学生手册的有关规定执行。

本办法经第46次校长办公会议审议通过，自发文之日起执行。由教务处、国际交流学院负责解释。

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的`保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学管理

我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用(班主任变动时，学生花名册要移交)，一份学校存档，上报区教体局教育一份。

4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

(1)小学毕业生登记卡和入学通知书；

(2)初中学生学籍簿(加盖区教体局学籍章)；

(3)初中学生卡片；

(4)中学生社会实践活动登记表；

(5)中学生体育合格标准登记卡；

(6)学生体格检查表；

(7)初中毕业生登记表(加盖区教体局学籍章)；

(8)初中档案中所有材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理

1、转入

凡符合"就近入学"的义务教育要求和教体局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

(1)经学校考核合格后由学生本人向教体局教育股申请转学，经教体局教育股批准后方可办理转学手续。

(2)转入前须由政教处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

(3)考试与录取。学期初开学两天内安排申请转入的学生参加入学考试。根据考试成绩认定能够跟上教学进度适应我校学习的学生，可录取为试读生。

(4)试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

(5)办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到主管校长处，由学校统一办理学籍。

(6)在原学校休学或留级的学生不予接收。手续不全或没有档案材料的.学生不予接收。

2、转出

(1)凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、政教主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

(2)转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学校发给转学证明书，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

(3)转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

3、借读

(1)根据《义务教育法》的相关规定，我校不收借读生。凡符合政策法规及相关文件精神，正式入学的学生(包括农民工子弟)都为在校在籍学生，享有同等的受教育权利。

(2)个别学生确有特殊情况要求临时借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经当地教育部门审核，符合条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立临时学籍，并负责向该生户口所在地教育行政部门出具已入学的证明。

(3)毕业年级原则上不办理转学、借读手续。

四、休学、复学、辍学管理

1、有下列情况之一者，准予休学：

(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

(3)一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教体局和市教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学原因，当地教育部门联合派出所依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

五、留级与跳级管理

1、义务教育原则上不实行留级制度，个别学生确实需要留级的，必须经校长办公会审核批准，严格控制人数。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教体局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。

六、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经区教体局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

七、请假管理

1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由政教处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长***联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

八、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课试行月考制——二月初和四月初为小考竞赛，考试部分学科，部分学生参与；期中、期末为大考，全部学生参加考试所有科目。

2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予"三好学生"或"优秀学生干部"称号；初中连续三年被评为"三好学生"的，在毕业时，学校应发给"优秀学生"奖状和证书。

5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教务处主任审核，教学校长批准；属于"三好学生"、"优秀学生"称号的，由政教处审核，德育校长批准；属于活动类奖励的，由团委审核，德育校长批准。

九、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

对于自身定位有一定认识，高等教育政策法规以教育法为基础，教育法规的研究的主体是教育体系，教育法规以马克思主义、教育学理论、政治学为理论基础，通过社会调查、历时考察、比较分析、个案研究的等方法发现教育体系中存在的问题，把问题反馈给国家教育部门，教育部门通过制定新的法规不断的完善我国的教育政策法规从而推动我国高等教育的发展。在高等学校教育法规中高等学校、教师、学生三者的地位、权利、义务是本文着重要阐述的。

一、教育法规相关的基础性知识

高等教育法的研究，是依法管理高等教育事业的必要手段，同时，教育法制也是我国社会主义法制制度的一个重要组成部分。认真学习，掌握以及运用教育法规，是推进我国教育制度发展的重要前提之一。我国教育法的基本原则，主要体现在以下几个方面：

1、保证教育社会主义方向的原则；

2、受教育机会平等的原则；

3、坚持教育公益性的原则；

4、权利和义务相一致的原则；

5、教育与终身学习相适应的原则。

二、高等学校、高校教师和高校学生的相关法律问题

高等学校的相关法律问题，如高校的法律地位，即高等学校在法律上所享有的权利能力、行为能力及责任能力，具有办学自主性、财产独立性、机构公益性的特征，通常是由法律规定的权利和义务而确定。高等学校的法律地位依据在不同关系中的不同特征分为两大类，一类是以权力服从为基本准则，以领导与被领导为主要内容的教育行政关系；另一类是以平等有偿为原则，以财产所有和流转为主要的教育民事关系。高等学校在办学过程中与政府、社会、教师、学生之间都会发生法律关系。所以高等学校的法律地位包括高等学校在民事法律关系中的地位和其在行政法律关系中的地位。因此，高等教育的法律地位也包括其在民事和行政法律关系中的地位。高等学校教师的相关法律问题，如法律地位，高校教师的权利和义务，考核，培训等。高等学校学生的相关法律问题包括学生的法律地位，特点，基本权利和义务等核心问题。

(一)高等学校的法律地位及权利与义务

高等学校的法律地位具有办学自主性、财产独立性、机构公益性等特征，通常是由法律规定的权利和义务而确定。高等学校的法律地位依据在不同关系中的'不同特征分为两大类，一类是以权力服从为基本准则，以领导与被领导为主要内容的教育行政关系；另一类是以平等有偿为原则，以财产所有和流转为主要的教育民事关系。并且高等学校的法律地位在不段变迁，分为三个阶段：第一阶段即改革前的高等学校，是计划体制的一个缩影。作为国家全额拨款事业单位高等学校实际上具有一种类似国家行政机关的性质。第二阶段是1985-1995年的高等学校体制改革。这一时期学校的法律地位虽然有了诸多细微的变化，却没有得到根本性的改变，仍然具有典型的强制性和计划性特征。第三阶段是1995年以后的教育体制改革。确立了学校的法人地位，赋予了政府举办的高等学校法人资格，使高等学校真正拥有了自主办学的实体地位。

《教育法》规定，学校及其他教育机构行使的权利有：

1、按照章程自主管理，组织实施教育教学活动；

2、招收学生和其他受教育者，对受教育者进行学籍管理，实施奖励或处分；对受教育者颁发相应的学业证书；

3、聘任教师及其他职工，实施奖励或者处分；

4、管理和使用本单位的设施和费用，拒绝任何组织和个人对教育活动的非法干涉；

5、法律、法规规定的其他权利。

同时，《教育法》具体规定，学校及其他教育机构应履行下列义务：

1、遵守法律、法规；贯彻国家的教育方针，执行国家教育教学标准，保证教育教学质量；

2、维护受教育者、教师及其他职工的合法权益；

3、以适当方式为受教育者及其监护人了解受教育者的学业成绩及其他有关情况提供便利；

4、遵照国家有关规定收取费用并公开收费项目；依法接受监督。

(二)高等学校的教师和学生

教师和学生是教育的主体，在教育法规中对这两个主体也着重提到。教师教书育人，为社会培养人才。教师个人素质对学生的影响十分的大，从而教师不但要提高自身的教学水平，还要提高自身的思想道德素质，在教学中尊重学生人格、保护学生。教师也有相应的权利如接受培训等。学生作为教育体系中最大的群体，也是教育法规的主要对像，但随着我国教育的发展现代竞争激烈的社会所需要的是自立、自信、自强的新一代大学生，为自己争取应有的权利、待遇和机会则正是大学生自立、自信、自强的体现。法规就应更加注重大学生在个性方面意识的配养和在传统文化的教育。

三、我国教育基本制度：学历制度和学位制度

学历制度和学位制度对我国教育的基本制度进行了详细的界定和划分，同时吸收了与时俱进的特点，对于当前多种多样的在教育形式均有相关的描述，严明了证书的管理和发放，督导等各个环节的细节问题。这些政策与法规的制定，使关于学历和学位证书的严谨和公平合理性得到了极大的提高。

四、职业教育和成人教育制度

职业教育是给学生从事某种职业或生产劳动所需要的知识和技能的教育。随着我国生产力发展水平和我省自身的发展需求来看，教育结构应适当的调整，当前应加大职业教育的发展。我国的职业教育包括职业学校教育、职业培训和职前培训。对小学、初中、高中后未能升学的青少年进行就业前培训，提高其职业适应性和职业技能，有利于发展生产。通过改革逐步形成和普通教育相互衔接、共同发展、比例合理的新格局。成人教育的是学校教育的继续、补充和延伸，是终身教育的组成部分。它具有多方面的职能，它使未受教育的人们受基础教育；使受过不完全教育的人们补受初等、中等文化教育和职业技术教育；使已经受过相当教育的人们充实新的知识；使任何人根据自己的需要和兴趣，进行学习，发展个性，增长知识才能和道德修养。

五、学历证书的分类和获取的资格

1、学历证书是学业证书的主题，是学制系统内的教育机构，对完成学制系统内一定阶段的学习任务的受教育者所颁发的文凭，分毕业证书、结业证书、肄业证书三种。

2、普通高等教育学历证书是普通高等学校，以及承担研究生教育任务的其他机构发给学生受教育程度的凭证。

3、对具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，考试成绩合格(或修满学分)，德智体育合格，准予毕业者，可取得毕业证书。

4、对具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，其中有一门以上课程补考后仍不及格，但不属于留级范围内或未修完规定的学分，德智体育合格者，准予结业，可取得结业证书。

5、对具有学籍的学生，学满一学年以上而未完成教学计划规定的课程，和中途退学者(被开除学籍者除外)，可取得肄业证书。

6、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书；

7、普通高等学校接受的进修生，进修结束后可取得进修证明书；

8、普通高等学校未按国家招生规定，而自行招收的学生，以及举办的各种培训班的学生，学习结束后学校只能发给学习证明书，不得颁发毕业证书。

9、此外，随着高等教育办学形式的日趋多样化，在教育部相关规定中，特别规定了对于高校中一些特殊的办学形式的毕业或肄业证书的填写要求。

一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的'一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

第一章总则

第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立

第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等)；

三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等)；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的获奖信息；

六、享受资助信息；

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章学籍变动管理

第十一条各学段各类学籍变动的.具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条省(区、市)直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。

第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县(区)教育行政部门。

第四章保障措施

第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章附则

第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

第三十条本办法自20xx年9月1日起施行。

1、档案管理员负责收集、整理、保管和统计本单位的档案，并及时输入计算机。

2、每期培训班结束，档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档(***电子邮箱格式：***号码邮箱是需要用户开通***号码邮箱之后才有的，邮箱的格式就是***号+@XX，例如开通了网易***号码邮箱，那么邮箱名就是“***号@163.com”。开通***邮箱方式：按自己的需求到相应邮箱***去查找，然后按照提示的流程操作即可。)。

3、档案管理员负责办理职工培训档案的查阅、借用等有关事项。

4、学籍档案一般不外借，在特殊情况下经批准方可借用。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、泄露档案内容，违者予以纪律处分。

6、借出或收回档案时，必须当面点清核实。

7、凡归入学籍档案的.材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。

8、建立档案资料查阅簿，谁管谁负责，谁用谁签字。

9、学籍档案资料，应妥善保存，不得丢失、损坏。

为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的.学籍管理，作出如下规定：

一、新生入学

小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。

学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。

二、转学、休学、复学、退学、借读：

１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。

２、凡有下列情况之一者，应予休学：

一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。

３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。

４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。

５、借读：

凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。

借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。

三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。

为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学、编班

1、一年级新生的入学、编班。

（1）审核入学资格。凡属我场招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。

（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。

2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局，建立学籍档案。

3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。

二、转学、借读

1、凡从外地随家长迁入我场的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

2、非本场来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。

3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局消除。

4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

三、休学、复学

1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的'休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，办理休学手续，休学期限为一年。

2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。

四、档案管理制度

（一）档案包括的内容

1、学生花名册；

2、体检表；

3、体育达标成绩；

4、学生成绩册；

5、毕业生登记册；

6、转学登记册；

7、优秀学生证明材料；

8、教师业务档案，学生学籍档案；

9、适龄学生花名册；

10、学龄前儿童花名册；

11、转入、转出学生花名册；

（二）、档案管理的规定

1、除健康卡由校医负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学证，并分别登记归档。

第一章总则

第一条为贯彻落实党的教育方针，全面实施素质教育，保证义务教育的实施，加强初中学籍的规范化管理，根据2006年9月颁布的《中华人民共和国义务教育法》，结合我市实际，制定本规定。

第二条本《规定》适用于天津市行政区域内所有初中学校。

第三条初中学籍管理在市教委的指导下，实行市、区、校三级管理。学校在所属区县教育局的指导下组织实施。

第二章入学

第四条初中实行免试入学，区县人民政府应当保障适龄少年在户籍所在地学校就近入学。

第五条凡被初中录取的新生必须在规定时间凭录取通知书到校办理注册入学手续。在规定日期内到录取学校办理注册入学手续后，即取得天津市初中学生学籍。

第六条因故不能按期注册的，需由其父母或其它监护人于规定时间内向学校提出申请（延缓入学时间一般在15日以内），并提交相关证明，经学校批准后方可延期。

第七条初中实行全市统一的学籍管理，学校应在新学年开学后两周内按规定为七年级新生编制花名册，报区县教育局审查，区县教育局在规定时间内为新生编排学籍号，报市教委备案。

第八条学籍号由九位数字组成。即“级号”两位，“区号”两位，“校号”两位，“学生号”三位。学籍号编排后，不得随意更改或重复使用。

第九条新学期开学后两周内，学校将在校生学籍变更情况报区县教育局审核备案。区县教育局在规定时间内到市教委办理学籍变更手续。

第十条招收外籍学生或港、澳、台学生的学校在开学15日1

内，将学生名单报送市教委国际交流处备案。招收西藏、新疆等少数民族学生的学校在开学15日内，将学生名单送市教委语言文字与民族教育处备案。

第三章转学

第十一条初中学生在学期间不得随意转学。因特殊情况确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意、报区县教育局审查合格后，报市教委备案。本区范围内原则上不办理转学手续。

第十二条本市范围内的初中学生办理转学的时间为：每学期开学前、后一周。七年级第一学期、九年级第二学期原则上不予办理转学手续。

第十三条本市范围内初中学生办理转学的程序为：由原学籍校填写市教委统一印制的“转学登记表”，经转入、转出双方学校同意，双方区县教育局（教委）审查批准，由转入区县教育局（教委）报市教委备案。任何学校不得接收不符合转学手续的学生。

第十四条本市转往外省市的初中学生，需持转学证明，由原学籍校填写市教委统一印制的“转学登记表”，经转出校、转出区、县教育局同意，报市教委备案。

第十五条外省市转入本市的初中学生，需持本市正式户口和转学证明，到户口所在区县教育局（教委）登记，区县教育局按就近入学的原则负责安排学生入学就读。

外省市转入的学生应是同年级转入。转入的学生必须在转入学校就读。不得空挂学籍。

第十六条蓝印户口学生转入本市学校就读，实行属地安置，属地管理，并不得在本市范围内转学。

第十七条初中学生休学期间不允许转学，学生在接受处分期间不予办理转学。

第四章借读

第十八条本市在籍学生不允许在本市其他学校借读。非本市户口，在本市有居住条件的外省市户口的初中学生，符合下列条件之一的，可以申请在本市借读：

（一）父母双方因公出国工作半年以上，有派出单位证明信，学生需要由住在本市的亲属监护的；

（二）父母双方工作流动性较大，有工作单位证明，学生需要由住在本市的亲属监护的；

（三）有本市居住地公安机关暂住证明的外省市学生。第十九条申请在本市借读的普通初中学生，需提供以下材料：

（一）父母双方工作单位证明、暂住证明或派出所证明；

（二）学生学籍所在学校的上一级教育行政主管部门出具的学籍证明；

（三）学籍所在学校同意在外省借读的证明。

学生家长持上述材料联系本市初中借读，经学校同意接收后，将相关材料报区县教育局审查，审查后再报送市教委备案。

第二十条本市到外省市借读的学生，经学籍校和外省接收校双方同意，可向学籍校提出申请，办理到外省市借读的手续，学籍由学籍校保留。学生在外地借读超过一学年，应提前到学籍所在校续办借读手续，未经学校批准学生不得擅自外出借读。

第二十一条外来务工人员子女可以申请在本市借读。具备户籍证明、暂住证明、住房证明、务工证明的外来务工人员子女，由所在区县教育局负责安排到公办学校借读。

第二十二条批准在本市借读的学生，允许参加本市初中毕业生学业水平考试和学业水平考查，需要在本市继续升学的学生，只能报考招收外省市学生的中职类学校。不能参加普通高中的录取。

第五章休学、复学

第二十三条在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能3

到校坚持学习者，可以申请休学。须由家长提出书面申请，持区县教育局指定医院的诊断证明，经学校和区县教育局同意，报市教委审查批准后，方可办理休学手续。

第二十四条学生休学期间可申请保留学籍，休学期限一般不超过1年。休学期满仍不能复学者，应在休学期满前一周内凭区县教育局指定医院的诊断证明续办休学手续。连续休学一般不得超过2年。

除学生本人身体原因以外的其它原因一般不准休学。

第二十五条学生休学期满要求复学或休学期间要求提前复学的，应由家长提出书面申请，并持医疗机构证明向学校提出复学申请，由学校核准报送区县教育局，经市教委中学处审核批准后，方可办理复学手续。

学校准予复学的'学生，可按其实际程度安排到相应年级学习。第二十六条办理出国学习的学生应将护照复印件及家长申请交学校备案。已出国的学生两年之内可以返还。由家长向学校提交恢复学籍的申请，经区县教育局审定，报市教委备案后可以恢复学籍。

第二十七条初三年级第二学期原则上不再办理休学、复学手续。

第六章其它学籍变更

第二十八条初中学生在学期间不得中途退学。区县和学校应扶助家庭经济困难的学生完成初中学业。学校要关注学习有困难的学生进步，不得歧视或排挤。

第二十九条学校不得开除初中学生。初中学生因犯罪被少管、劳教、判刑，期满后16周岁者不再复学，由原校开具学历证明。不满16岁且未学满九年者，由原学籍校安排相应年级学习。

第七章升级和留级

第三十条初中学段之内的升级采取直升的方式，原则上不允许跳级。

第三十一条国家实行九年义务教育，区县和学校要保证每一个义务教育阶段的学生读满九年，初中学段原则上不实行留级制度。极个别学习确有困难的学生，可由学生本人及其法定监护人提出申请，经学校批准，报上级主管部门备案后方可留级。初中毕业年级的学生不准留级。

第八章毕业

第三十二条初中毕业生学业考试、考查成绩是衡量学生是否达到毕业标准的主要依据。初中毕业合格标准为：语文、数学、外语、物理、化学、体育学业考试成绩的40%，与平时成绩的60%合并计算，总分达到300分；其它学科的考查成绩均达到合格（含补考）；综合素质评价五个维度均为D级以上（含D级）。

第三十三条学生在初中段学完三分之二以上课程者为肄业，学习期满未达到毕业标准者为结业。

第三十四条初中毕业证、肄业证、结业证均由区县、学校颁发。

第九章学籍信息管理

第三十五条学校须建立健全学籍管理制度，加强学籍档案管理，要按照规范要求采集学生的相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案。

第三十六条新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息须于开学后三周内集中报市教委审核备案。

第十章附则

第三十七条本《规定》从发布之日起施行，原《天津市初中学生学籍管理规定》同时废止。

第三十八条本《规定》由教育委员会中学处负责解释。

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我区的实际，特制定下列学籍管理办法。

一、入学

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。

3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报市教育局教育科审理。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的`，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学；

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

2、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。按时复学。即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

3、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

四、留级

义务教育原则上不实行留级制度。

五、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给市教育局统一印制的义务教育证书，并由学校加盖“毕业”字样章，对符合初中毕业标准条件的，由学校发给经库尔勒市教育局验印的统一印制的义务教育完成证收，并加盖“市会考合格”章。

1、各对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等方面进行全面考核。文化课考试一般在期中、期末进行，由学校同意组织，各级教育行政部门和教研部门不得组织一命题的期中和期末考试。

2、对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长予以公布。

六、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众半欧、严重损失公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正。

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