项目信息化管理制度（精选11篇）

项目信息化管理制度（精选11篇）

在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的项目信息化管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、一般规定

1、信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

2、综合部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用部门和专员。

3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。

4、综合部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

5、综合部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。

6、项目信息收集应随工程的.进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。

二、项目信息的内容

1、综合部应收集并整理下列信息：

⑴法律，法规与部门规章制度

⑵市场信息

⑶自然条件

2、综合部应收集并整理下列工程概况信息：

⑴工程实体概况。

⑵场地与环境概况。

⑶参与建设的各单位概况。

⑷施工合同。

⑸工程造价计算书。

3、综合部应收集并整理下列施工信息：

⑴施工记录信息。

⑵施工技术资料信息。

4、综合部应收集并整理下列项目管理信息：

⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。

⑵项目进度控制信息。

⑶项目质量控制信息。

⑷项目安全控制信息。

⑸项目成本控制信息。

⑹项目现场管理信息。

⑺项目合同管理信息。

⑻项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。⑼项目人力资源管理信息。

⑽项目机械设备管理信息。

⑾项目资金管理信息

⑿项目技术管理信息。

⒀项目组织协调信息。

⒁项目竣工验收信息。

⒂项目考核评价信息。

三、项目信息管理系统

1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。

2、综合部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成。

3、项目信息管理系统应满足下列要求：

⑴应方便项目信息输入，整理与存储。

⑵应有利于用提取信息。

⑶应能及时调整数据，表格与文档。

⑷应能灵活补充，修改与删除数据。

⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。

⑹应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。

4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与下属各职能部门，项目经理部与商务合作层，项目经理部与上市公司各职能部门，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与上市公司管理层及商务合作层信息收集渠道畅通，信息资源共享。

1.营销中心业务人员外出联系意向客户后，必须填写项目信息表，作为考绩依据；

2.有效项目信息是否达到20%，由部门经理认定。认定后进入公司项目库，纳入系统管理；

3.项目信息采集完备，需要做出方案的，由营销总监审批通过后安排技术部门限时办理。方案初稿拿出后交营销中心组织研究，提出修改意见，再次交技术部门修改后定稿，由销售人员签字领取；

4.进入公司项目库的有效项目信息由公司指定专人负责跟踪管理，跟踪情况实时上报；

5.实行项目分级管理，经营销总监认定达到49%级别以上的项目，公司介入，帮助研究公关方案，确定对等级别接触人员；

6.对于跟踪不力，半月内无跟踪信息更新，有可能造成项目流失的.，公司随时决定更改项目负责人员，原负责人员不再享有此项目的任何提成；

7.项目完成后，填写结案表存档；

8.所有项目信息要严格保密，凡是违背信息保密规定，给公司造成损失的，将按照相关规定严肃处理，直至追究刑事责任。

1、为了保证项目网(曹县很富吗？曹县是山东省管辖的一个县。从该县2020年完成的宏观经济指标来看，GDP已经超过460亿元，属于全市为数不多GDP突破460亿的县，综合经济实力相对较强。)络数据的安全保密，维持安全可靠的计算机应用环境，特制定本规定。

2、凡项目部从事项目管理工作的员工都必须执行本规定。

3、项目的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等必须由各部门信息管理员妥善管理，严禁外借，严禁非相关人员传阅、查看。

4、对接入计算机及设备，必须符合一下规定：

1）在未经许可的情况下，不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件部分进行修改、改装或拆卸配置，包括添加光驱、软驱，挂接硬盘等读写设备，以及增加串口或并口外围设备，如扫描仪、打印机等。

2）非我项目的计算机及任何外设，不得接入网络系统。

3）严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。

5、凡使用项目配备计算机网络系统的员工，必须遵守以下规定：

1）未经批准，严禁非本项目工作人员使用除计算机及任何相关设备。

2）对新上网使用办公网络系统的员工，由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。

3）未经批准，任何人严禁将其以任何形式（如数据形式：internet、软盘、光盘、硬磁盘等；硬拷贝形式：图纸打印、复印、照片等）复制、传输或对外提供。

4）任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放的信息，不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料。

6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉按照有关规定和要求配合做好保密和信息安全工作。

7、任何经由我公司外网接入互联网的员工，必须严格遵守国家有关法律、法规。

8、凡使用公司网络系统的员工，必须配合网络管理员做好防病毒工作。

1）由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常管理工作。

2）凡装有可与外界进行数据传输的设备的计算机，必须安装防病毒程序，办公室定期对防病毒程序进行升级，增强对病毒的.查杀能力。

3）凡需入网传输数据的盘片，由网络管理员负责检查、清查计算机病毒，确保没有病毒后方可传输数据。

4）员工在使用过程中如发现计算机病毒，应立即停止进行任何程序并报告网络管理员，如遇到现有防病毒程序无法清杀的病毒，网络管理员必须先将受感染的计算机从网络上隔开，协助员工做好数据备份工作，并为用户恢复系统。

9、分公司办公室定期对有关部门进行计算机网络系统安全和数据保密检查，并将检查结果向处保密工作小组汇报。

10、涉及项目信息安全与保密的管理人员均需要对本制度相关具体要求，进行保密工作承诺。

，保障网络安全。及程序过滤等功能及时抓出威胁企业信息安全的元凶。

C）打印控制软件管理：打印控制软件应用后，员工的打印需要在管理员审核通过后方能打印，若管理员审核到某员工的打印内容涉及本公司信息安全，拒绝员工的打印。在审核通过、打印完成后，管理员可随时调出以前的打印记录，保证了及时信息安全责任追究。

D）设备送外维修，须经设备管理部门负责人批准。送修前，需将设备存储介质内应用软件和数据备份后删除，并进行登记。对修复的设备，设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。

E）信息管理部和综合部对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除，并妥善处理废弃无用的资料和介质，防止泄密。

F）信息管理部负责计算机病毒的防治工作，建立本单位的计算机病毒防治管理制度，经常进行计算机病毒检查，发现病毒及时清除。

G）用户计算机未经信息管理部允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体（包括软盘、光盘、移动硬盘等）。

8）机房安全管理

①非信息管理部人员不得进入机房，信管部人员要确保机房大门时刻处于关闭状态。若因为工作需要进入机房时，完成相关操作后，一定要关好机房大门，并保管好机房钥匙。

②保持机房整齐清洁，各种机器设备按维护计划定期进行保养，保持清洁光亮。

③确保机房防水，定期检查机房天花板、四壁有无漏水现象，保证机房内的服务器和其他电器设备的安全。

A）发生机房漏水时，信管部应立即通知综合部联系大厦物业，同时，信管部第一时间保护好服务器及其他设备，避免设备浸水后损坏。

B）若为墙体或窗户渗漏水，应急领导小组应立即采取有效措施确保机房安全，同时安排通知综合部协助及时清除积水，维修墙体或窗户，消除渗漏水隐患。

④确保机房防火，定期检查机房内灭火器状态完好无损。

A）完善机房环境，确保机房具备二氧化碳灭火器；禁止携带易燃易爆物品进入机房。

B）一旦发生***，迅速切断机房电源，避免灾情的扩散，并迅速拨打物业管理和119火警***。

C）等待消防车到来期间，应组织物业保安或工作人员在保证安全的前提下灭火，应急领导小组应在第一时间内集中所有二氧化碳灭火器，抓住时机，尽可能的把火扑灭。

D）配合消防部门调查事故原因，对造成的损失和起火原因做好记录，以便进行灾后总结。

⑤确保机房防雷，遇到暴风雨恶劣天气，应作防范性处理。

A）遇雷暴天气，信管部在下班后应及时关闭所有服务器，切断电源，暂停内部计算机网络工作。

B）雷暴天气结束后，信管部应及时开通服务器，恢复内部计算机网络工作，对设备和数据进行检查。出现故障的，事发部门应将故障情况及时报告应急领导小组。

C）因雷击造成损失的，信管部应会同综合部进行核实、报损，并在调查工作结束后一日内书面报告领导。应急领导小组每日查看、清点设备并锁好机房大门。

⑥确保在停电后，业务应用的安全管理。

信管部在接到停电通知时，应设置便签提醒自己具体要停电的时间，若停电时间在上班时间，则提前发出通知给北京和常州所有人员，避免在停电时出现文件损坏或资料丢失；若停电时间发生在下班时间，则在下班时通知所有人关闭电源，同时信管部及时关闭服务器，以免停电损坏主机电源。停电结束后，打开各应用服务器，并谨记要打开视频监控服务器，恢复闭路监控系统正常工作。⑦确保机房防盗，针对此环节，作相关防范处理。

A）信息管理部每日查看、清点设备并锁好机房大门。

B）信息管理部每日检查录像监控服务器状态，确保监控画面正常，并检查每日录像正常性、完整性。

C）发生设备被盗或人为损害设备情况时，使用者或管理者应立即报告信息管理部，同时保护好现场。

D）信管部接报后，即刻调出监控录像，搜查可疑行迹，若无法解决，可联系公安部门处理。

提高行业信息化管理水平，信息安全是关键。而信息安全构建必须管理、技术两者双管齐下：

1）加强管理，综合防范。安全体系是一个整体的、系统的工程，不是简单的“技术积木”。它是技术、管理的有机结合体。管理者必须以预防为主、综合管理、人员防范和技术防范相结合，逐级建立多层次的安全防护体系，综全防范实现分级阻止违规行为，实现一体化的安全系统。

2）完善制度，强化培训。完善的信息安全管理制度是行业信息系统安全运行的基础保证。为系统资源规定明确使用的权限，对员工按其职责划定必要的最小授权范围，明确安全责任。确保安全措施落实、有效，加强员工的信息安全教育和培训，强化安全意识和法治观念。提高员工的职业道德和信息化应用水平。

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