文员岗位职责（通用20篇）

文员岗位职责（通用20篇）

在现实社会中，岗位职责使用的情况越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的'入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转***和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的'日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听***等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、负责办理员工的.入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试，

4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的`办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的`整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

1、负责公司***的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记。

2、负责公司文件的'打印、归档和保管。

3、负责公司来访客人的接待工作。

4、负责公司考勤的记录和汇总。

5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作。

6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录。

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作。

1、日常往来快递、信件的接收及发送；

2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；

3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（***、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；

5、负责客人来访接待工作；

6、负责维持和检查公司办公环境；

7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的'转达交，文件收发；

8、完成公司交办的其它任务。

1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

2、协助部门办理样品入库及样品申请；

3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

4、负责部门办公用品领用等；

5、能熟练编写和掌握工程BOM表。

1、负责公司前台接待及***接转，员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的'协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的'现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。

三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。

四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。

五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。

六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。

八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。

九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。

2、将客户订单的信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。

5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的'款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作。

1.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

2.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3.每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

职责：

1、***公众号，赛事前、后推文的发布，做好市场推广、宣传业务。

2、赛事活动项目的客户沟通对，对接家长客户等问题咨询。

3、赛事工作计划的制定和执行，配合公司项目提供策划支持。

4、赛事活动名单资料整理，核对好参赛人员信息，及报名核实

5、负责活动项目各类文件、数据和照片的'汇总、整理，活动后内部总结。

6、完成上级交办的其他工作和处理突发性工作。

任职资格：

1、一年或以上相关工作经验，工作细心，对word、Excel等办公软件熟练。

2、头脑灵活，创意丰富，热爱活动策划，熟悉互联网市场推广。

3、具有较好的策划能力与沟通能力。有较强的抗压能力。

4、形象健康，谈吐流利，思维清晰，热爱市场赛事活动工作，且工作勤奋，较高的职业素质与道德，善与客户沟通，分析、判断能力强。

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的.登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督(美国面积多少平方公里？美国面积约为962.9万平方公里，居世界第四位。此外美国是一个高度发达的资本主义国家，在经济、文化、工业等领域都处于全世界的领先地位。)察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

1、负责本公司进出口生产性原材料、外协件和其他样品的报关清关工作。

2、进口设备、备件、进出口样品的'报红作。

3、收集报关必备单证，做到单证齐全、单物相符。

4、向海关申报查验、纳税、放行手续，做好商检资产评估报验工作。-

5、负责做好商检、卫检、动植物等必要的到场开箱查验和协调事宜。

6、做好委外托运申请、运输、保险等事宜；发生供货商交付货物有损坏时,应及时向有关部门取证，并配合索赔事宜。

7、及时做好仓储费、运费等费用台账及相关报关单证资料的存档工作。

8、及时跟踪和报告项目报关进展动态，并完成主管临时工作交办和本岗位相关的工作。

9、对WTO政策、海关的政策及相关法律法规进行研究，制定相应策略，灵活运用政策,满足公司报关及办理批文的需求。

10、协助新项目开发。配合项目采购进行新项目开发，办理新项目报关协调工作，满足项目进度要求。

岗位职责：

1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性；

4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

5、做好部门内务、各种内部会议的`记录等工作。

6、协助组织公司各种活动和会议；

7、完成公司领导交办的其它工作事项。

岗位要求：

1、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

2、工作细致、认真、责任心强，有保密意识；

3、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

4、具备一定的行政管理经验；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

工作职责：

1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告。

2、按照客户的标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的`要求，并符合ISO信息安全标准。

3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案。

4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系。

任职要求：

1、大专、本科及以上学历。

2、英语CET—4及以上。

3、熟练操作Windows系统，熟悉MSOffice软件。

4、工作认真、耐心，责任心强。

5、良好的学习能力。

6、良好的团队协作能力及沟通能力。

1、负责公司总机***接听，接收传真，记录留言，按要求转接***或记录信息，确保及时准确；

2、礼貌接待来访客人，引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

3、做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观；

4、负责公司公文公函（传真）、邮件签收登记、分发传送、邮寄；

5、负责办公用品的`申购、分发并做好登记台账；

6、负责公司固定资产的登记、管理，并配合财务部定期做好固定资产盘点；

7、负责公司车辆管理，根据用车申请分配钥匙，提醒督促员工做好用车记录登记，车辆归还检查；

8、负责公司5s管理；与保洁配合，监督其对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植养护）；

9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

10、负责公司员工活动的组织和实施，员工福利的申购与发放，协助公司的落地；

11、完成上级领导交办其他的工作。

岗位职责:

1、负责会务招待、会议记录、***接听、到访客户的临时接待等工作;

2、负责办公室物品的采购、名片及公司宣传册的印刷、办公设备的安装及维护安排、快递分发及接收、水务及机票的.预定、办公环境的维护等工作;

3、负责公司员工的入离职手续办理及其他日常人事管理;

4、负责员工社保、公积金业务的办理;

5、负责数据录入、资料文件的打印复印及整理归档工作;

6、公司业务协助工作;

7、上级安排的其他人事及行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟悉国家及上海相关地区劳动人事政策;

3、有一定的分析和判断力,较强的语言表达能力与较好的文字功底;

4、富有激情、有一定的抗压力,工作细心,主动性强,执行力好;

5、性格开朗,善与人沟通,有耐心,责任心强,具有较强的团队合作及敬业精神;

6、熟练操作office办公软件。

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