公司秘书岗位职责（通用17篇）

公司秘书岗位职责（通用17篇）

在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的公司秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的'回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、参与公司项目的融资上市工作，协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作；

2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜，解答监管部门的问询与上报文件等；

3、负责协助董事长掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议，推动公司规范治理工作；

4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料，收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告；

5、完成董秘其他工作的'相关事宜。

1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。

2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。

3、高管团队会议及活动支持，会议材料的审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。

4、负责CEO指示的内部信息传达与落实，跟进领导交办的`任务或项目，处理对部门的上传下达工作。

5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的.整理、归档

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

1、协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实；

2、协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等；

3、协助总裁办参与事务性(主要社会关系怎么填？原则上来说，主要的社会关系成员指的是本人的旁系亲属，如岳父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等，还包括和本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友、同学等。)项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作；

5、负责相关拜访人员的接待，会议的`安排等。

(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的'备案、存档。

(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的有效执行与落实。

(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。

(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。

(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。

(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。

(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。

(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

(9)其它总经理/副总经理交代的事项。

1、经济、管理、金融、建筑类相关专业；

2、具有建筑行业学习或工作经验者优先；

3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先；

4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先；

5、具有良好的组织、沟通、协调能力；能熟练使用各类办公软件，有较好文案书写能力；

6、30周岁以下，条件优秀的可以适当放开年龄限制。

1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的.各类信息、报表、资料；

2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持***24小时待机传达服务，随时***顺畅；

3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

1、根据总经理或总监指示，起草各种公文文件，交总经理或总监审阅修改定稿后打成公文函件。

2、负责管理公司会议记录并打印成会议决议或会议记要，呈总经理或总监签署后按规定发放。

3、负责管理公司公文、资料的收发登记及分类、保管工作。

4、严格执行董事会、总经理、总监指示，处理有关信函、***、投诉信、做好记录上传下达。

5、严格执行保密制度，重要文件、营业讯息、酒店经营数据绝不外传。

一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。每年进行一次文件清退，并按文书档案管理的.规定向档案室移交。

二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。

三、负责分公司印章和介绍信的开具。

四、做好分公司机关办公用品的发放、登记，完成主任交办的其他工作。

五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件，协助本部门领导搞好贯标工作。

六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。

七、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的***通知或书面通知，做好会议记录。

八、完成分公司领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助主任进行文件的审改工作。

九、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

1、协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作；

2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

3、协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会，加强资源整合，提高产业链综合服务能力；

4、协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构，增强商会的政治自觉性和与政府的互动性；

5、协助会长做好商会的文化建设和宣传工作；

6、建立健全商会社会活动的'评定、议事规则和办法及制度；

7、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

8、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用；

9、充分整合资源，实现商会与会员单位双赢；

10、不定期筹办各类活动，增进会员单位的相互了解，并树立商会良好的商会形象；

11、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

12、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

13、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；

14、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；

1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理；

2、负责人事档案的归档管理工作；

3、负责人力资源基础性的`工作事宜；

4、与客户具体沟通对接相关工作事宜；

5、完成上级交办的其他事务性工作。

1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作；

2、 对接城市处理法律合规职能工作；

3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核；

4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理；

5、 企业案件的处理与跟进；

6、 综合法律事务、公司秘书事务；

7、 上级安排的工作及任务

负责项目运营工作，实施跟踪工程、销售、财务等各项节点，对接集团运营中心。

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作；

负责日常总经理的.各项接待、会议、商务活动等事宜；

负责跟进总经理的行程及食宿安排；

完成总经理交代的其他工作。

1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的'文件；各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

1、落实股东大会、董事会及专门委员会会议组织、文件准备、会议记录与会议决议起草、文件发布等工作，保证会议决策符合法定程协助董事及高管在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定；

2、掌握有关决议的执行情况；

3、协调相关部门业务人员，收集、汇总股东大会、董事会及专门委员会需要的.信息及资料；

4、根据董事会、董事会及专门委员会工作计划，联系协调董事各项活动；

5、领导发言稿，文稿撰写；

6、收集、汇总房地产行业信息、重大政策及相关资料，上报给相关领导审阅；

7、负责领导出行安排；

8、 翻译与国外投资者、银行和分析师沟通所需投融资文件、协议等

9、 翻译股东大会、董事会及专门委员会等各类涉外会议的会议材料

10、 翻译公司网站内容、对外宣传的资料

11、翻译公司领导安排的其他文件；

12、负责完成上级领导安排的其他工作

1、负责董事长办公室的日常内务处理及董事长行程安排；

3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

2、协助董事长处理外部公共关系及商务接待工作；

3、落实并执行董事长指示，协调公司各部门之间的关系；

4、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理；

5、能适应出差及相关对接工作；

6、完成董事长及董助安排的.其他工作

【公司秘书岗位职责】相关文章：

公司秘书的岗位职责04-16

公司秘书岗位职责11-15

公司秘书岗位职责11篇04-16

公司秘书岗位职责(11篇)04-16

公司秘书岗位职责12篇03-05

公司秘书岗位职责(12篇)03-05

秘书岗位职责01-06

秘书的岗位职责03-27

部门秘书的岗位职责_秘书的工作职责范本11-15