聚会策划（通用4篇）

聚会策划（通用4篇）

一聚会目的：

同学情师生爱交流沟通分享

加深同学间的联系分享20_年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

20_年，岁月荏苒，每个同学都已经不再时代青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20_年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

二聚会原则：

少花钱办好事，可以通过合理的支出恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20_年大家凑在一起很不简单，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1坚持自愿的原则。

2聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估量也是大多数的.一个意愿大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。

3坚持财务公开原则。

4坚持一切从俭原则。

三聚会安排：

1聚会时间拟定于20_年5月16日。

2聚会地点：_宾馆

3为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

组委会人员：

具体人员工作安排：

筹备宣传：单景龙负责整体统筹安排与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

联络财务：_x负责联络每位同学，老师搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支领批采购统计公布等。

活动策划：张宝元负责聚会LOGO的设计纪念品的制作聚会背景板的制作场地布置活动策划方案的撰写。

现场统筹：杨占琴负责聚会的场地的布置餐饮打算一些活动物资(签字笔胶带双面胶聚会横幅相机气球)现场指挥安全等。

4参加人员：_届_班的全体同学

5聚会经费：

5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用购买物资的费用购置礼品等费用。

四聚会要求：

1安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或就近的合作拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间夜间安排住宿周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

2健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情坚定反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行要喝好不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20_年见一面，清茶淡水也是情。

3文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结活泼热烈融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊加深了解促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

4我们要把尽量多的同学(_级三班_x班主任其他任课老师)联系起来参加，期望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目游戏歌曲等等。

五活动安排

主题:深情相拥,真情沟通

上午：布置会场等相关事情

下午

13：00----14：00宝坻宾馆报到领取纪念品

14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动内容1班主任讲话

2同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3游戏活动

4唱歌才艺表演(要求同学都打算节目宾馆有KTV)

5大家集体合影或分别自行组合留影。

17：00----晚餐

19：00----尾声：

不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:结束活动：距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打***，发发短信，报报平安。

六其他事项：

仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动为本班同学热忱服务。

本次聚会准备时间短，人员也不一定邀全，加之春节期间大家都很忙，故只能是小范围的。方式也只能是以座谈会的方式，待本次聚会时商讨一些相关事宜、找齐所有同学后，或是每年一次、或是两年一次，或是每次(萨日朗什么意思？萨日朗是一种红色的花，细小的茎叶，白色象蒜一样的鳞茎，火红的花冠向上卷起，内蒙古草原的人们叫它萨日朗花。 蒙语萨日朗花，翻译成汉语就是草原上的山丹花，象征夫妻和睦，也象征多子多福。)一天、或是每次两天，或是座谈会、或是烧烤、或是自驾游、或是远足等再行商定。

为了确保本次聚会 让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情回味当年美妙的如梦幻般的岁月，尽情的分享人生经历，交流彼此对人生的感悟，畅谈美好的未来，特订本方案。因是第一次聚会，相关责任人并未指定而是以待定标注，还希望大家能积极参予到其中，自己认为自己能承担这一项的主动在责任人后面加注自己的姓名。同时，希望同学们莫忘我们成长的历程莫忘同窗情谊，推掉大小事务准时参加。

方案如下：

一、聚会目的

时间真的很匆匆，生命亦是如此，我们能做的只是拾起那些曾经飘零但不忧伤的落英。曾几何时，我们总怨时间过得太慢，下课铃声来得太晚;曾几何时，我们“愁绪满怀”：写不完的作业考不完的试。莫然回首，时光已过二十余年，在如今这个真正尝遍愁滋味的年龄，我们却强颜欢笑。真的好怀念!

怀念三五成群的骑着单车到处游荡和月夜空荡的操场;怀念教室旁小山坡上的青草味;怀念下课铃响起向食堂百米冲剌的步伐;怀念食堂前因插队而拥挤的场景，发黄的馒头和米饭还有那躲在一起抽过的江南烟;怀念课间追逐打闹的欢笑和小虎队的歌声; 怀念想起就有着几许羞涩几许甜蜜的青涩的`初恋(暗恋); 怀念老师的谆谆教诲，怀念那时的幼稚、单纯、懵懂、困惑与迷茫，怀念那时没有钱权、名利、生活的无奈与艰辛;怀念……!

太多，太多值得我们眷恋的记忆!虽然说岁月可以改变山河时间可以冲淡一切，虽然毕业后我们各奔东西疏于联系鲜于见面，但那份情依在，一个个熟悉的身影爽朗的笑声永远埋在记忆的最深处!来吧各位同学，让我们忘掉薪酬设定、绩效考核;让我们忘掉考察调研、开会讨论;让我们忘掉加班加点、忘掉油盐柴米酱醋、忘掉没喂的猪和没种的地，忘掉一切，一起来品味那尘封已久的记忆，一起回到那个无拘无束的年代!人生几何?!何妨任性一次?!何妨“拟把疏狂图一醉”?!来吧各位亲爱的同学让我们一起致我们失去的青春，找回我们失去的纯真!

二、时间

暂定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9：00时 (8：30分签到 9：00点准时开始 具体流程见方案第八条)

三、地点

待定(找一初四开业的酒店 门头显示屏打出“热烈欢迎参加xx初中xx届初三xx班同学会的老师同学们” 租一小型会议室摆成圆桌 桌面放置水果 茶点 鲜花) 责任人：

四、广宣

每一位同学都有义务联系每一位能联系上的同学和老师，待具体地址确定以后相互转告。指定一到两位同学具体负责，并负责会前签到、会中纪录、摄像、拍照、会后负责整理纪录、同学通信录(通信录上必须有*** QQ E-mail等)并将电子档和视频、照片一起上传到群共享和***群。

责任人：

五、物料准备和会场布置

购买物料：签到本(一本)笔记本(二本) 鲜花(不要也可) 水果 茶点(水果茶点份量以二十到三十人计) 备餐(三桌 标准800/桌 具体桌数以当天到场人数确定)酒水(白酒一箱/桌 红酒两瓶/桌 饮料两瓶/桌 ) 会场可安排酒店工作人员布置 横幅一条悬于会场 内容为：天堂初中92届初三(二)班同学会(不要也可)

责任人：

六、财务

聚会费用原则上AA制(统一收缴 统筹安排 但不反对个人要求买单的举动)本次聚会男生200元/人 女生100元/人指定专人收缴(可设一账号，参加人员最晚不得晚于腊月二十九汇入)会中商讨成立同学会或是基金会什么的，本次多余的钱可交其保管做为下次聚会费用，平时有条件有能力的也可捐钱进入，以备资助需资助的同学或是做统一活动费用(每次活动费用做好记录 公开用度)。本次可指定一责任人收缴。 责任人：

七、要求

1、本次聚会叙情为主，饮酒为辅。二十几年不相见，到时小酌几杯再所难免，为安全计，建议饮酒者出发时就不要骑(驾)车辆 。同时奉劝想借酒后乱性为借口，意与初恋再续前缘者称早打消念头;

2、本次聚会是致我们失去的青春和追忆当年的纯真，严禁一切有关炫富、显权、攀比的言行，请照顾如我等大多数在社会低层挣扎人士的感受;

3、本次聚会为免节外生枝造成家庭不和谐(但不得因此条而误认为可以旧情复燃)，不得携带家属，但忠年和刘萍不受此条约束，同时请二人做好准备：座谈会时畅谈一下怎样背着老师和同学偷偷摸摸的从相识、相知到相爱的过程;

4、因正月事多建议本次聚会晚上就不安排K歌桑拿打麻将，如未尽兴者请自行组织;

5、本次聚会，自愿原则，风险自担，如有旧情复燃再续前缘影响家庭安定和酒后驾驶等一切涉及感情上和身体上不安全的行为皆与本次聚会无关;

6、参会者即视为同意以上各项。

八、主持人：

九、流程(内容)

1、签到 (暖场音乐可选《青苹果乐园》《童年》《爱》等当年的老哥 8：00—900

2、座谈会开始 主持人开场白 9：00—9：05

3、老师代表讲话 9：05—9：10

4、参会同学畅谈人生经历 共叙同窗情谊 互送美好祝福 9：10—11：30

5、商讨成立同学联谊会并选出组织成员和制定行动大纲并明确下一次聚会的时间地点方式等 11：30—11：50

6、商讨成立爱心基金会并选出组织成员和制定行动大纲 11：50—12：20

7、主持人结束语 12：20—12：30

8、聚餐 12：30—14：30

9、本次聚会到此结束 互别 (如未尽兴者可自行组织)14：30

同学们：

光阴似箭，岁月如梭。恰同学少年，忆今夕何在!那广袤的校园，飘落的黄叶历历在目，无法褪去我们的校园情结。依稀记得你们的趣事逸闻。想起那过去，不禁感慨万千，梦牵魂绕；提提起您那熟悉的名字，顿时倍感亲切，心涌热潮！赛场获胜的骄傲，成绩优异的自豪，课间追逐的打闹，偶尔的误会争吵，那悠扬深远的铃声，那尘土飞扬的跑道····

那年夏天，实在令人留恋，毕竟其中镌刻了太多的憧憬和历练。现在无论你身在何处，我们期盼着年年的相聚，不谈期间的荣辱，只想在彼此身上找回往事的回忆！

“一年音信两茫茫，不思量，自难忘。”相识是杯香醇的.酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的时光，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋·

因此，我联合班长孙品、文艺委员王路恒等众多同学在此发出倡议，邀大家在20xx前的最后一个夏天再聚校园，重觅当年的脚印，重拾当年的情景，重叙当年纯情。来吧！亲爱的同学们，等待着你们！热忱欢迎大家参加

聚会目的

1. 增进同学情谊，促进同学间的交流与沟通

2. 讲讲大家的奇闻逸事，让大家更加了解彼此、

3. 探讨初涉社会的人生感悟，为将来的事业好好规划、

聚会时间及地点

暂定为八月初（可根据大多数人的情况酌情处理，到时候会用飞信、QQ即时通知）

聚会的活动流程

1. 重温母校

同学们在母校集合、填写到会人员联系表、然后重游母校，合影留念、

2. 聚餐

在中午一起吃个饭，饭间可以尽情叙旧、谈谈这一年的感想及以后的规划

3. k歌大赛（一人一首成名曲）

4. 3+1篮球赛

5. 晚餐

6. 广场漫步（聊天、轮滑、电玩）

7. 住宿及其他安排（以上仅仅作为参考，实际一多数人为准）

经费的筹措

由于大家大部分为无业游民，因此本次聚会按人头AA酌情分摊，在聚会当天收取。

其他事宜

1. 报名及咨询：可以通过***、短信、飞信、人人、请人代报以及QQ等多种途径报名/现在开始接受报名

2. 本次活动名为班级活动，但不限制各位带家属

3. 如对上述安排有好的建议，支持各位通知，我们会踊跃采纳

4. 联系方式：

一、成立组委会

组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工：

1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！

三、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：

1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间

由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的.基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

六、聚会行程

同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。

行程规划建议：

1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。

2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。

七、聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

八、注意事项

1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：

①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

③不拼酒、不劝酒

聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。

④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。

⑤别抢着买单

建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。

⑥避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

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