技术文件管理制度（精选17篇）

技术文件管理制度（精选17篇）

在现在社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家整理的技术文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工

1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求

1.技术文件的种类

（1）技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

（2）管理类文件

由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记

（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管

技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用

（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批

（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。

（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：

（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

（b）更改理由；

（c）会审意见、会审签名；

（d）设计、工艺负责人签名；

（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。

（3）技术文件的xx与批准

一般性的'内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。

（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。

一、总则

技术文件是本厂指导生产、加工制造和质量管理的技术依据。为确保文件在质量保证中的重要作用，严明纪律，保证生产正常进行，特制订本制度。

二、内容

技术文件包括下述内容：

1、成套设备资料，包括设备说明书、总图、部件图、零件图和各种明细表、装箱清单、产品合格证等;

2、非标件制作资料，包括总图、部件图、说明等;

3、土建资料，包括土建图纸、工程结算资料等;

4、工艺文件

5、技术标准

6、生产报表

三、技术文件归档部门

1、内容中的1、2、3项归资料室存档;

2、内容中的4、5、6项归办公室存档。

四、技术文件归档制度

1、归档范围

内容项中的所有文件及与之相关的文件

2、归档时间

(1)技术文件材料管理成套后立即归档。

(2)技术文件在工程验收半个月后归档。

(3)产品施工图、工艺文件等在产品正式投产后一周内归档。

(4)设备说明书、合格证等在开箱后立即归档。

(5)技术改造、调试报告等在设备运行一周内归档。

(6)技术革新材料在报审批准后一周内归档。

(7)生产技术管理方面文件材料每年三月份前归一次档。

3、归档份数

(1)凡归档的技术文件一般应归档一份。

(2)使用频繁的技术文件应归档2—3份(一份正本，其余为副本供借阅)。

4、归档手续

归档时应当由项目负责人填写技术材料入库一式两份，交接双方共同签字盖章各保留一份。

5、归档要求

(1)归档的技术文件必须收集齐全、完整、正确。

(2)归档的技术文件必须要格式统一，纸张优良，字迹工整，图样清晰，手续完备，字迹一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

(3)各单位在每项工程验收时对技术材料的收集、整理等情况同时验收，如材料不完整，不系统不予验收。

(4)归档工作由各归档部门承担，对技术文件材料系统整理组成保管单位(袋、册、卷)。

五、技术文件管理和使用方法

1、各相关技术文件由上述各归档部门归档保管，各部门要建立技术文件目录，做好归档登记、保管、复制、收发、注销和保密工作，要汇总好各技术文件复印发放单位的发放记录，建立技术文件复印图发放汇总台帐。

2、技术文件正本归档后，原则上不得再从保管部门取出，若有更改须在保管部门进行。

3、技术文件的发放与管理：

(1)关于内容中1—3项技术：

①在本厂内按指导生产需要由技术文件设计或编制单位发放，并确定发放范围和数量，对使用单位逐一清点履行签收手续。

②外协件复印图由生产技术科提出明细，技术文件设计和编制单位前需经主管技术人员逐张检查签字，加盖所在部门公章后方可由生产技术科向协作厂提供，同样履行签收记录备案汇总手续。

③生产部门使用的复印图，使用单位应妥善保管，以能正常指导生产和质量检验，无正当理由损坏丢失者，应追究单位或个人责任，由厂长做出处理决定。

④确因某种原因复印图丢失补发，损坏可以以旧换新，但发放收受手续同前。

⑤复印图发放范围要考虑最小最少原则，即在能正常指导生产情况下，发放范围要最小，数量要最少。

⑥检查与考核：

本项由厂长负责考核，每半年考核一次。

(2)关于内容中的4、5项技术资料

①各工艺文件经质量监控小组审核批准后，归办公室存档，要建立工艺目录、明细表。根据质量监控小组的批准和本厂生产需要确定发放份数，并对使用部门逐一清点履行签收手续，记录在案。

②确因某种原因造成工艺文件丢失或损坏，可补发，但需经质量监控小组发出书面通知办公室，再由其发放，每月一次。

(3)关于内容中的第6项技术文件：

①各种生产报表经统计员计算制定后存档，除每天向厂长、车间主任报送外，不得外发，如有关人员需查阅报表，需经征得厂长批准方可下发，统计员需把下发的报表记录在案。

②此项由生产经理考核，每月考核一次。

六、技术文件更改制度

为了进一步完善技术文件的更改办法，保证生产的正常进行和各部门工作的协调性，需进行文件更改。

1、更改原则

(1)技术文件更改和得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定。

(2)进行更改部位的图线、数字、文字、符号等应清晰完整正确统一。

(3)本厂的技术文件，更改权属于产品设计和工艺质量监控小组或编制者，其他部门人无权更改。

(4)技术文件的更改必须填写《更改通知单》，并严格履行审批手续。

(5)底图和复印图均准予划改、不得刮改。一次性使用的`技术文件准予改底图，但要做好原始记录。

2、更改程序

(1)填写《更改通知单》。

技术文件确定更改后，由技术文件的设计或编制者填写更改通知单，且由此设计的相关技术文件均应一并履行同样手续。

(2)更改校对和审核

更改通知单填写后，由技术文件设计或编制单位有关负责人分别进行校对、审核并签字。

(3)更改批准

重要文件或更改较大者，更改通知单尚须厂长批准签字。

(4)经上述程序后，更改通知单尚须加盖产品设计或工艺质量监控部公章后方能生效。

(5)更改实施

①技术文件的设计者或编制者持批准生效后的更改通知单，首先到各相关保管部门改原件，并将更改通知单交由保管部门归档备查。

②其后技术文件的设计者或编制者持更改通知单到该文件的各使用单位逐一更改，并将更改通知单交由各单位备查。

(6)考核

本规定由厂长负责，每年考核一次。

七、各归档部门职责

1、收集、整理、保管有关技术资料。

2、承办发、借阅技术资料工作，为生产、产品开发、技改等提供服务。

3、承办技术资料的更改、清理和销毁过时文件工作。

4、帮助本厂各机构内部的资料整理和归档工作。

八、技术文件管理

技术文件管理由mlb同志总负责。

1、 技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括：

1） 开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。

2） 开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

3） 产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

4） 产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、 技术文件的'技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

3、 技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

4、 各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

5、 技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

6、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。

一、总则及范围

为了保持已有工艺技术文件的完整性，使之完全能指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术文件管理。

二、管理业务与分工

1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求

1、技术文件的种类

①法律法规及标准性文件

a.相关的法律法规

b.国家规定的产品标准及有关管理标准

c.相关的质量标准

②作业类文件

a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;

b.工序质量表及质量控制点一览表

c.产品使用说明书

d.公司内所有设备使用说明书

e.设备使用说明书;

f.各种明细表。

③管理类文件

公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。

2、文件登记

①技术部必须建立【技术文件管理台账】，掌握本厂全部技术文件的情况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。

②文件接收后，档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录，每月或者每季度将记录复印件送技术部，技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。

3、文件的归档及保管

技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管，厂内发行的技术文件，除按档案管理的要求进行管理外，尚须对储备待发的文件进行登记保管。

4、技术文件的复制与分发

技术文件的复制打印由技术部提出打印数字，但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时，要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记，接收人员应在登记表上签收。

5、技术文件的借用

①质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》，②作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

6、技术文件的修改与审批

①当某专业的工程技术人员或使用单位的.有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

②技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写【设计更改单】。

【设计更改单】应包括下列内容:

a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;

b.更改理由;

c.会审意见、会审签名;

d.设计、工艺负责人签名;

e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

③技术文件的审查与批准

一般性的内容更改只须将填好的【设计更改单】交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

④档案管理员接到【设计更改单】后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

⑤技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。

7、技术文件的回收与销毁

技术部应及时掌握相关国家标准动态，及时更新，过期的应进行回收销毁。当新的技术文件进行分发时，分发人同时应将相应的旧文件进行回收，整理后由技术部决定对其进行归档或销毁。

一、总则：

为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性特制订本制度。

二、技术文件的编制、审核、批准：

1、技术文件由工程部负责编制，工程部应对技术文件的'正确性、合理性负责。

2、工程部部长负责技术文件的审核。

3、总经理负责技术文件的批准。

4、技术文件包括：

a、图纸；

b、工艺操作规程；

c、设备操作规程；

d、产品内控标准；

e、产品检验规范；

f、采购技术要求等。

三、技术文件的更改：

1、技术文件更改的前提：

a、顾客要求更改；

b、由于开发试制的疏忽而必须更改；

c、技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。

2、各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，报工程部审核，厂务经理批准；

3、技术文件更改申请单应包括以下内容：

a、更改原因；

b、更改前参数；

c、更改后参数。

4、技术文件更改申请单的审批：

a、厂务经理负责对技术文件更改进行审批；

b、必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评

审或会签；

c、厂务经理下达技术文件更改指令（书面文件）；

5、生产部根据指令实施更改。

a、更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求；

b、更改不得违反有关标准和法律、法规；

c、工程部负责更改，其他人员未经受权无权更改，工程部做好技术文件更改记录；

d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。

四、技术文件的管理：

1、技术文件发放：技术文件由工程部发放到相关责任部门，并在[文件发放记录表]上登记，由领用人签名。

2、文件使用和保管：

a、工程部根据工作需要合理发放给使用者；

b、使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续；

c、工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表]；

d、技术文件由工程部归口保管，工程部对上述文件应进行分类并妥善保管；

e、借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准，并在[文件及

资料借阅登记表]上做好记录，由借阅人签名；

f、对无使用及保存价值的文件，由工程部负责审批后及时收回销毁，并填写[文件及资料回收登记表]；

g、对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。

1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。

2、维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。

3、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

6、根据档案的`内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。

7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

9、机动车维修档案保存期两年。

第一章总则

第一条

为了加强市政基础设施工程施工技术文件的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准，制定本规定。

第二条

本规定所称高超基础设施工程，是指城市范围内道路、桥架、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程。

第三条

本规定适用于新建、改建、扩建的市政基础设施工程。凡参加上述工程的有关单位按本规定执行。本规定中未涉及到的或有特殊要求需要增、减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。

第四条

市政基础设施工程施工技术文件，是指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。

第五条

市政基础设施工程施工技术文件，应按本规定的统一表格、表式(见附件)填写;未规定统一表格、表式的，省级建设行政主管部门可根据需要作出规定。

第二章管理与职责

第六条

市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制，建设单位、施工单位负责保存，其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。

建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。

第七条

实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。

第八条

市政基础设施工程施工技术文件应随施工进度及时整理，所需表格应按本规定中的要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整真实。

第九条

市政基础设施工程施工技术文件中，应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字(不得盖图章或由他人代签)。工程竣工，文件组卷成册后必须由单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。

第十条

建设单位与施工单位在签订施工合同时，应对施工技术文件的编制要求和移交期限做出明确规定。建设单位应在施工技术文件中按有关规定签署意见。实行监理的工程应有监理单位按规定对认证项目的认证记录。

第十一条

建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收，验收不合格不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在收到施工技术文件七个工作日内提出验收意见，七个工作日内不得出验收意见，视为同意。

第十二条

不得任意涂改、伪造、随意抽撤损毁或丢失文件，对于弄虚作假、玩忽职守而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究责任单位和个人的责任。

第三章内容与要求

第十三条

施工组织设计

(一)施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计;大中型的工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。

(二)施工组织设计必须经上一级技术负责人进行审批加盖公章方为有效，并须填写施工组织设计审批表(合同另有规定的，按合同要求办理)。在施工过程中发生变更时，应有变更审批手续。

(三)施工组织设计应包括下列主要内容：

1、工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等。

2、施工平面布置图。

3、施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排;进度计划及工、料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术责任人、施工管理负责人及其它各部门主要责任人等。

4、质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单。

5、施工方法及技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等)。

6、安全措施。

7、文明施工措施。

8、环保措施。

9、节能、降耗措施。

10、模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、混凝土浇注、设备安装、管道吹洗等专项设计。

第十四条

施工图设计文件会审、技术交底。

(一)工程开工前，应由建设单位组织有关单位对施工图设计文件进行会审并按单位工程填写施工图设计文件会审记录。设计单位应按施工程序或需要进行设计交底。设计交底应包括设计依据、设计要点、补充说明、注意事项等，并做交底纪要。

(二)施工单位应在施工前进行技术交底。各种交底的文字记录，应有交底双方签认手续。

第十五条

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告及复试报告。

(一)一般规定

1、必须有出厂质量合格证书和出厂检(试)验报告，并归入施工技术文件。

2、合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点。

3、凡使用新技术、新工艺、新材料、新设备的，应有法定单位鉴定证明和生产许可证。产品要有质量标准、使用说明和工艺要求。使用前应按其质量标准进行检(试)验。

4、进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件，在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。

5、对按国家规定只提供技术参数的测试报告，应由使用单位的技术负责人依据有关技术标准对技术参数进行判别并签字认可。

6、进场材料凡复试不合格的，应按原标准规定的要求再次进行复试，再次复试的结果合格方可认为该批材料合格，两次报告必须同时归入施工技术文件。

7、必须按有关规定实行见证取样和送检制度，其记录、汇总表纳入施工技术文件。

8、总含碱量有要求的地区，应对混凝土使用的水泥、砂、石、外加剂、掺合料等的含碱量进行检测，并按规定要求将报告纳入施工技术文件。

(二)水泥

1、水泥生产厂家的检(试)验报告应包括后补的28天强度报告。

2、水泥使用前复试的主要项目为：胶砂强度、凝结时间、安定性、细度等。试验报告应有明确结论。

(三)钢材(钢筋、钢板、型钢)

1、钢材使用前应按有关标准的规定，抽取试样做力学性能试验;当发现钢筋脆断，焊接性能不良或力学性能显著不正常等现象时，应对该批钢材进行化学成分检验或其它专项检验;如需焊接时，还应做可焊接性试验，并分别提供相应的试验报告。

2、预应力混凝土所用的高强钢丝、钢绞线等张拉钢材，除按上述要求检验外，不定期应按有关规定进行外观检查。

3、钢材检(试)验报告的项目应填写齐全，要有试验结论。

(四)沥青

沥青使用前复试的主要项目为：延度、针入度、软化点、老化、粘附性等(视不同的道路等级而定)。

(五)涂料

防火涂料应具有经消防主管部门的认定证明材料。

(六)焊接材料

应有焊接材料与母材的可焊性试验报告。

(七)砌块(砖、料石、预制块等)

用于承重结构时，使用前复试项目为：抗压、抗折强度。

(八)砂、石

工程所使用的砂、石应按规定批量取样进行试验。试验项目一般有：筛分析、表观密度、堆积密度和紧密密度、含泥量、泥块含量、针状和片状颗粒的总含量等。结构或设计有特殊要求时，还应按要求加做压碎指标值等相应项目试验。

(九)混凝土外加剂、掺合料

各种类型的混凝土外加剂、掺合料使用前，应按相关规定中的要求进行现场复试并出具试验报告和掺量配合比试配单。

(十)防水材料及粘接材料

防水卷材、涂料、填缝、密封、粘接材料，沥青马蹄脂、环氧树脂等应按国家相关规定进行抽样试验，并出具试验报告。

(十一)防腐、保温材料

其出厂质量合格证书应标明该产品质量指标、使用性能。

(十二)石灰

石灰在使用前就按批次取样，检测石灰的氧化钙和氧化镁含量。

(十三)水泥、石灰、粉煤灰灯混合料

1、混合料的生产单位按规定，提供产品出厂质量合格证书。

2、连续供料时，生产单位出具合格证书的有效期最长不得超过7天。

(十四)沥青混合料

沥青混合料生产单位应按同类型、同配比、每批次至少向施工单位提供一份产品质量合格证书。连续生产，每20xx吨提供一次。

(十五)商品混凝土

1、商品混凝土生产单位应按同配比、同批次、同强度等级提供出厂质量合格证书。

2、总含碱量有要求的地区，应提供混凝土碱含量报告。

(十六)管材、管件、设备、配件

1、厂(场)、站工程成套设备应有产品质量合格证书、设备安装使用说明等。工程竣工后整理归档。

2、厂(场)、站工程的其它专业设备及电气安装的材料、设备、产品按现行国家或待业相关规范、规程、标准要求进行进场检查、验收，并留有相应文字记录。

3、进口设备必须配有相关内容的中文资料。

4、上述1、2两项供应厂家应提供相关的检测报告。

5、混凝土管、金属管生产厂家应提供有关的强度、严密性、无损探伤的检测报告。施工单位应依照有关标准进行检查验收。

(十七)预应力混凝土张拉材料

1、应有预应力锚具、连接器、夹片、金属波纹管等材料的出厂检(试)验报告及复试报告。

2、设计或规范有要求的桥梁预应力锚具，锚具生产厂家及施工单位应提供锚具组装件的静载锚固性能试验报告。

(十八)混凝土预制构件

1、钢筋混凝土及预应力钢筋混凝土梁、板、墩、柱、挡墙板等预制构件生产厂家，应提供相应的能够证明产品质量的基本质量保证资料。如：钢筋原材复试报告、焊(连)接检验报告;达到设计强度值的`混凝土强度报告(含28天标养及同条件养护的);预应力材料及设备的检验、标定和张拉资料等。

2、一般混凝土预制构件如栏杆、地袱、挂板、防撞墩、小型盖板、检查井盖板、过梁、缘石(侧石)、平石、方砖、树池砌件等，生产厂家应提供出厂合格证书。

3、施工单位应依照有关标准进行检查验收。

(十九)钢结构构件

1、做为主体结构使用的钢结构构件，生产厂家应依照本规定提供相应的能够证明产品质量的基本质量保证资料。如：钢材的复试报告、可焊性试验报告;焊接(缝)质量检验报告;连接件的检验报告;机械连接记录等。

2、施工单位应依照有关标准进行检查验收。

(二十)各种地下管线的各类井室的井圈、井盖、踏步等，应有生产单位出具的质量合格证书

(二十一)支座、变形装置、止水带产品应有出厂质量合格证书和设计有要求的复试报告

第十六条

施工检(试)验报告

(一)凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证试验汇总表。

(二)压实度(密度)、强度试验资料

1、填土、路床压实度(密度)资料

(1)有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验报告。

(2)有按质量标准分层、分段取样的填土压实度试验记录。

2、道路基层压实度和强度试验资料

(1)石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层的标准击实试验报告。

(2)有按质量标准分层分段取样的压实度试验记录。

(3)道路基层强度试验报告。

A、石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料应有石灰、水泥实际剂量的检测报告。

B、石灰、水泥等无机稳定土类道路基层应有7天龄期的无侧限抗压强度试验报告。

C、其它基层强度试验报告。

3、道路面层压实度资料

(1)有沥青混合料厂提供的标准密度。

(2)有按质量标准分层取样的实测干密度。

(3)有路面弯沉试验报告。

(三)水泥混凝土抗压、抗折强度，抗渗、抗冻性能试验资料

1、应有试配申请单和有相应资质的试验室签发的配合比通知单。施工中如果材料发生变化时，应有修改配合比的通知单。

2、应有按规范规定组数的试块强度试验资料和汇总表。

(1)标准养护试块28天抗压强度试验报告。

(2)水泥混凝土桥面和路面应有28天标养的抗压、抗折强度试验报告。

(3)结构混凝土应有同条件养护试块抗压强度试验报告作为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等的依据。

(4)冬季施工混凝土，应有检验混凝土抗冻性能的同条件养护试块抗压强度试验报告。

(5)主体结构，应有同条件养护试块抗压强度试验报告，以验证结构物实体强度。

(6)当强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应同时提供钻芯试压报告和原标养试块抗压强度试验报告。如果混凝土钻芯取样试压强度仍达不到设计要求时，应由设计单位提供经设计负责人签署并加盖单位公章的处理意见资料。

3、凡设计有抗渗、抗冻性能混凝土，除应有抗压强度试验报告外，还应有按规范规定组数标养的抗涌、抗冻试验报告。

4、商品混凝土应以现场制作的标养28天的试块抗压、抗折、抗渗、抗冻指标作为评定的依据，并应在相应试验报告上标明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

5、应有按现行国家标准进行的强度统计评定资料。(水泥混凝土路面、桥面要有抗折强度评定资料)

(四)砂浆试块强度试验资料

1、有砂浆试配申请单、配比通知单和强度试验报告。

2、预应力孔道压浆每一工作班留取不少于三组的7.07*7.07*7.07立方米试件，其中一组作为标准养护28天的强度资料，其余二级做移运和吊装时强度参与值资料。

3、有按规定要求的强度统计评定资料。

4、使用沥青马蹄脂、环氧树脂砂浆等粘接材料，应有配合比通知单和试验报告。

(五)钢筋焊、连接检(试)验资料

1、钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接接头方式的，均应按有关规定进行现场条件下连接性能试验，留取试验报告。报告必须对抗弯、抗增试验结果有明确结论。

2、试验所用的焊(连)接试件，应从外观检查合格后的成品中切取，数量要满足现行国家规范规定。试验报告后应附有效的焊工上岗证复印件。

3、委托外加工的钢筋，其加工单位应向委托单位提供质量合格证书。

(六)钢结构、钢管道、金属容器等及其它设备焊接检(试)验资料应按国家相关规范执行

(七)桩基础应按有关规定，做检(试)验并出具报告

(八)检(试)验报告应由具有相应资质的检测、试验机构出具

第十七条

施工记录

(一)地基与基槽验收记录

1、地基与基槽验收时，应按下列要求进行记录：

(1)核对其位置、平面尺寸、基底标高等内容，是否符合设计规定。

(2)核对基底的土质和地下水情况，是否与勘察报告相一致。

(3)对于深基础，还应检查基坑对附近建筑物、道路、管线等是否存在不利影响。

2、地基需处理时，应由设计、勘察部门提出处理意见，并绘制处理的部位、尺寸、标高等示意图。处理后，应按有关规范和设计的要求，重新组织验收。

一般基槽验收记录可用隐蔽工程验收记录代替。

(二)桩基施工记录

1、桩基施工记录应附有桩位平面示意图。分包桩基施工的单位，应将施工记录全部移交给总包单位。

2、打桩记录

(1)有试桩要求的应有试桩或试验记录。

(2)打桩记录应记入桩的锤击数、贯入度、打桩过程中出现的异常情况等。

3、钻孔(挖孔)灌注桩记录

(1)钻孔桩(挖孔桩)钻进记录。

(2)成孔质量检查记录。

(3)桩混凝土灌注记录。

(三)构件、设备安装与调试记录

1、钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、编号、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等，并附简图。

2、厂(场)、站工程大型设备安装调试记录。内容包括：

(1)设备安装设计文件。

(2)设备安装记录：设备名称、编号、型号、安装位置、简图、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。特种设备的安装记录还应符合有关部门及行业规范的规定。

(3)设备调试记录。

(四)施加预应力记录

1、预应力张拉设计数据和理论张拉伸长值计算资料。

2、预应力张拉原始记录。

3、预应力张拉设备——油泵、千斤顶、压力表等应有由法定计量检测单位进行校验的报告和张拉设备配套标定的报告并绘有相应的P—T曲线。

4、预应力孔道灌浆记录。

5、预留孔道实际摩阻值的测定报告书。

6、孔位示意图，其孔(束)号、构件编号与张拉原始记录一致。

(五)沉井下沉时，应填写沉井下沉观测记录

(六)混凝土浇注记录

凡现场浇注C20(含)强度等级以上的结构混凝土，均应填写混凝土浇注记录。

(七)管道、箱涵顶推进记录

(八)构筑物沉降观测记录(设计有要求的要做沉降观测记录)。

(九)施工测温记录

(十)其它有特殊要求的工程，如厂(场)、站工程的水工构筑物，防水、钢结构及管道工程的保温等工程项目，应按有关规定及设计要求，提供相应的施工记录。

第十八条

测量复核及预检记录

(一)测量复核记录

1、施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场交桩。施工单位应根据交桩记录进行测量复核并留有记录。

2、施工设置的临时水准点、轴线桩及构筑物施工的定位桩、高程桩的测量复核记录。

3、部位、工序的测量复核记录。

4、应在复核记录中绘制施工测量示意图，标注测量与复核的数据及结论。

(二)预检记录

1、主要结构的模板预检记录，包括几何尺寸、轴线、标高、预埋件和预留孔位置、模板牢固性和模内清理、清理口留置、脱模齐涂刷等检查情况。

2、大型构件和设备安装前的预检记录应有预埋件、预留孔位置、高程、规格等检查情况。

3、设备安装的位置检查情况。

4、非隐蔽管道工程的安装检查情况。

5、补偿器预拉情况、补偿器的安装情况。

6、支(吊)架的位置、各部位的连接方式等检查情况。

7、油漆工程。

第十九条

隐蔽工程检查验收记录

凡被下道工序、部位所隐蔽的，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录。隐蔽检查的内容应具体，结论应明确。验收手续应及时办理，不得后补。需复验的要办理复验手续。

第二十条

工程质量检验评定资料

(一)工序施工完毕后，应按照质量检验评定标准进行质量检验与评定，及时填写工作质量评定表。表中内容应填写齐全，签字手续完备规范。

(二)部位工程完成后应汇总该部位所有工序质量评定结果。进行部位工程质量等级评定。签字手续完备、规范。

(三)单位工程完成后，由工程项目负责人主持，进行单位工程质量评定，填写单位工程质量评定表。由工程项目负责人和项目技术负责人签字，加盖公章作为竣工验收的依据之一。

第二十一条

功能性试验记录

(一)一般规定

功能性试验是对市政基础设施工程在交付使用之前所进行的使用功能的检查。功能性试验按有关标准进行，并有有关单位参加，填写试验记录，由参加各方签字，手续完备。

(二)市政基础设施工程功能试验主要项目一般包括：

1、道路工程的弯沉试验。

2、无压力管道严密性试验。

3、桥梁工程设计有要求的动、静载试验。

4、水池满水试验。

5、消化池气密性试验。

6、压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等。

7、其它施工项目如设计有要求，按规定及有关规范做使用功能试验。

第二十二条

质量事故报告及处理记录

发生质量事故，施工单位应立即填写工程质量事故报告，质量事故处理完毕后须填写质量事故处理记录。工程质量事故报告及质量事故处理记录归入施工技术文件。

第二十三条

设计变更通知单、洽商记录

设计变更通知单、洽商记录是施工图的补充和修改，应在施工前办理。内容应明确具体，必要时附图。

(一)设计变更通知单，必须由原设计人和设计单位负责人签字并加盖设计单位印章方为有效。

(二)洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。

(三)设计变更通知单、洽商记录应原件存档。如用复印件存档时，应注明原件存放处。

(四)分包工程的设计变更、洽商，由工程总包单位统一办理。

第二十四条

竣工总结与竣工图

(一)竣工总结主要应包括下列内容：工程概况;竣工的主要工程数量和质量情况;使用了何种新技术、新工艺、新材料、新设备;施工过程中遇到的问题及处理方法;工程中发生的主要变更和洽商;遗留的问题及建议等。

(二)竣工图

1、工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘制竣工图须遵照以下原则：

(1)凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后，可作为竣工图。

(2)无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。

(3)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变;或虽非重大变更，但难以原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。

2、改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水。

第二十五条

竣工验收

(一)工程竣工报告

工程竣工报告是由施工单位对已完工程进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计及合同要求而提出的工程告竣文书。该报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字加盖单位公章。

实行监理的工程，工程竣工报告必须经总监理工程师签署意见。

(二)工程竣工验收证书

第四章组卷方法和要求

第二十六条

施工技术文件要按单位工程进行组卷。文件材料较多时可以分册装订。

第二十七条

卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考表。

(一)文件封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。

(二)文件材料部分排列宜按以下顺序

1、施工组织设计

2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录

4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书，出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)。

5、施工试验资料

6、施工记录

7、测量复核及预检记录

8、隐蔽工程检查验收记录

9、工程质量检验评定资料

10、使用功能试验记录

11、事故报告

12、竣工测量资料

13、竣工图

14、工程竣工验收文件

注：对于设备安装工程可参照上述顺序组卷

第二十八条

案卷规格及图纸折叠方式按城建档案管理部门要求办理。

第五章附则

第二十九条

各省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可根据本规定制定实施细则。

第三十条

本规定由建设部负责解释

第三十一条

自本规定发布之日起，原《市政工程施工技术资料管理规定》建城[1994]469号同时废止。

附：市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定表格、表式(略)

1、目的：

明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

2、定义：

技术文件是指公司的'产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

3、范围：

适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

4、职责：

技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。

5、内容：

5.1技术文件的形成与发放

5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。

5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

5.2技术文件的管理与存档

5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。

5.3技术文件的保密

5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。 5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。

5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

5.4技术文件的销毁

5.4.1由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

5.4.2需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。

5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

6、常用表单

6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》

6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》

6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》

维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责

1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的`损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。

5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。

6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。

一、管理职现

1、技术部负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改、负责人负责审核。

2、总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3、品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

二、工作程序

1、生产行政部针对产品的要求，通过，确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。

2、根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术部负责人对其适宜性进行评审。

3、通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由生产行政部对其符合性进行评审，必需时由质量负责人如今有关部门一同进行评审。评审符合要求后，交技术部负责审核、总经进批准后进行小样试验。

4、通过批准，由化验室负责小亲试样，对小样进行产品特性的总体验证。

5、在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

6、通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

7、通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由质量负责人员进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

8、审批后的`正搞，由品控部移交到技术部进行归档，根据需要，技术部负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的部门，进行使用。

9、在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用部门提出报技术部，负责人签注意见后，由原开发人员进行更尽管，当指定其它人员更改，应取得相应的背景资料。

10、更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技术部负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

11、任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

12、本制度由生产行政结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

13、当发现擅自更改或不执行情况，质检部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反厂纪厂规进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

1范围

本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。

本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。

2总则

为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。

3 规范性引用文件

《吉林省建筑工程施工技术资料标准》 炼油化工建设项目(工程)交工技术文件 《建筑安装工程质量检验评定标准》 《工业安装工程质量检验评定标准》

4术语和定义

本标准采用了下列术语:

4.1交工技术文件

交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。

4.2项目工程:指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。

4.3单项工程:是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或独立工程，也可称为“装置”。

4.4单位工程:指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。

4.5中间交接

中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。

4.6工程交接

工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。

5管理内容与要求

5.1 交工技术文件的管理流程(见附图)

5.2 交工技术文件的策划

5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。

5.2.2划分工程项目的单位工程，规定施工单位，统一编号。该项工作由项目部在确定完施工单位的基础上，以文件形式下发给施工单位及有关部门，在工程开工后两个月以内完成。

5.2.3 下达立卷分册的.要求。 根据单位工程的划分，在征得建设单位同意的基础上，项目部负责立卷分册，正式打印下发。

5.2.4 确定交工技术文件模式。根据合同规定，项目部从交工技术文件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准，以文件形式下发。

5.3 工程技术文件的形成和同步积累

5.3.1 施工单位技术人员是交工资料形成的直接责任人，对交工基础资料的形成和同步积累负直接责任。

5.3.2 项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员，对交工技术文件的形成和同步积累负主要责任。

5.3.3 项目部施工经理是交工技术文件工作的直接领导者和组织者，对交工技术文件工作负全责。

5.3.4 施工单位技术人员将分项工程质量自检记录做为技术交底的一部分下达施工班组和其它责任人员，他们按照各自的要求分别实施和签证，完成后返回工号技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和签证，在分部工程完工后交项目部工号技术负责人。

5.3.5 设计变更和技术签证(技术联系单)由资料员领回建帐，发放到项目部工号技术负责人实施并下达到施工单位执行，同时收集作为交工技术文件。

5.3.6 材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理，在材料进入施工现场的同时，向技术人员提供合格的足够数量的证件。本工程专用的材料、零部件，合格证原件应交项目部工号技术负责人放入交工技术文件正本，供应部门留复印件。各工程共用的材料、零部件合格证原件存供应部门，复印件交工，但复印件要标明原件在何处，并加盖经手人印章和抄件专用章。

5.3.7 设备和备品配件质量证明书由设备工程师提供，合格证原件放入交工技术文件正本。

5.3.8 交工技术文件随着工程进度逐步形成，资料必须与工程同步，各级签证应在施工项目完成后随即进行。工号技术负责人要注重工程隐蔽记录和联合签证的及时性。

5.3.9 分部分项工程质量检验评定完成后，由工号技术负责人存查或并入交工技术文件。单位工程质量评定经上级主管部门核定后，由项目部质检工程师将工程质量评定表等送交交工技术文件相关卷册的组卷责任人整理成册。

5.3.10 竣工图由项目部组织编制，必须做到齐全准确。竣工图要做到与设计资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”，同时填写竣工图编制记录。

5.4 交工技术文件的整理

5.4.1 项目部工号技术负责人负责交工技术文件的整理工作，凡属交工技术文件范畴的各种资料，均由各有关部门和责任人员交工号技术负责人整理。

5.4.2 为使技术文件管理清晰，防止混乱和遗漏，各项技术文件都要分门别类整理保管，每类宜分别填写文件目录，每加入一份，随时将其名称填在目录中。

5.4.3 交工技术文件的顺序由公司技术质量部在交工技术文件的组成模式中加以规定。

5.5 质量经理

5.5.1 项目部质量经理组织本工程项目交工技术文件的审查工作，对交工技术文件的质量负责。

5.5.2 交工技术文件的最终审查，在收集齐项目的全部交工资料和完成竣工图编制后，由项目经理统一组织终审。

5.6 交工技术文件的送审和交接签证

5.6.1 交工技术文件经终审后，由项目部邀请建设单位和质量监督站进行予审。

5.6.2 予审提出的问题由项目部整改，整改完成后项目部提出整改报告给建设单位、检查部门。

5.6.3 交工技术文件审查通过后，按规定进行正式装订。

5.6.4 装订结束后，项目部将交工技术文件正式移交给建设单位验收签证。

5.7 对于外包工程，根据“谁分包，谁负责”的原则，由发包的单位全权负责交工技术文件工作。

5.8 交工技术文件的归档

项目部负责交工技术文件的外部签证工作。签证完成后，项目部负责将交工技术文件副本送公司档案室存档。

6 本标准产生的质量记录

a. 交工技术文件;

b. 存查资料;

c. 交工技术文件立卷分册目录;

d. 竣工图编制记录;

e. 交工技术文件最终审查签证表;

f. 科技档案移交清册。

7 附录

a. 交工技术文(美国面积多少平方公里？美国面积约为962.9万平方公里，居世界第四位。此外美国是一个高度发达的资本主义国家，在经济、文化、工业等领域都处于全世界的领先地位。)件立卷分册目录;

b. 竣工图编制记录;

c. 交工技术文件最终审查签证表;

一、目的

为规范公司技术文件的管理，确保技术文件的完整性、准确性和安全性，促进技术知识的有效传承和应用，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有技术文件的管理，包括但不限于产品设计文件、工艺文件、试验报告、技术图纸、技术标准、技术协议、技术专利等。

三、职责与权限

技术部门：负责技术文件的编制、审核、归档、借阅、复制、修改、保密等工作，确保技术文件的`准确性、完整性和安全性。

其他部门：根据工作需要，合理使用技术文件，并配合技术部门做好技术文件的管理工作。

四、技术文件的编制与审核

技术文件应按照公司规定的格式和标准进行编制，确保内容准确、清晰、完整。

技术文件编制完成后，应经过技术部门内部审核，确保文件质量。

审核通过的技术文件，应经过相关部门会签，确认无误后方可正式生效。

五、技术文件的归档与保存

技术文件应分类、编号、归档，确保文件有序存放，方便查阅。

归档后的技术文件应妥善保存，防止损坏、丢失或泄露。

技术文件的保存期限应根据文件的性质和重要程度确定，一般不得少于产品寿命周期。

六、技术文件的借阅与复制

技术文件的借阅应办理借阅手续，明确借阅期限和归还日期，确保文件按时归还。

技术文件的复制应经过技术部门批准，并登记备案，确保文件的复制数量和去向可追溯。

借阅和复制技术文件时，应遵守公司保密规定，不得将文件用于非工作用途或泄露给外部人员。

七、技术文件的修改与更新

当技术文件需要修改或更新时，应由技术部门组织相关人员进行讨论和评审，确定修改内容。

修改后的技术文件应重新进行编制、审核、会签等流程，确保文件的准确性和有效性。

更新后的技术文件应及时替换原有的文件，并通知相关部门和人员。

八、技术文件的保密与安全管理

技术文件属于公司机密，应严格保密，不得随意泄露给外部人员。

技术文件的存储、借阅、复制等过程应遵守公司保密规定，确保文件安全。

对于涉及公司核心技术或商业机密的技术文件，应采取加密、限权等措施进行保护。

九、附则

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充和修改。

本制度的解释权归公司技术部门所有。

对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。

一、总则

目的：本制度旨在确保技术文件的准确性、完整性和实用性，提高技术文件的管理水平，为企业的科技创新和发展提供有力支撑。

适用范围：本制度适用于公司内部所有技术文件的管理，包括但不限于技术规范、设计方案、测试报告、用户手册等。

二、技术文件的种类

技术文件主要包括但不限于以下几类：

技术类文件：由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。

管理类文件：由技术部负责的项目的合同、项目资料、项目预算单、决算单等。

三、技术文件的编制

技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

四、技术文件的提交

设计人员必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。

每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的`可靠性。

设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

五、技术文件的归档

技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度，明确各级的责、权、利。

技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

六、技术文件的借阅与复制

文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作需要必须复制时，经主管领导批准，办理一定的手续后方可复印。

七、技术文件的修改与审批

当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。

技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。《设计更改单》应包括技术文件名称、编号、更改理由、会审意见、设计、工艺负责人签名以及修改内容和修改要求等内容。

八、责任与监督

技术部门负责技术文件的领导与监督，确保各项制度的执行。

各相关部门和人员应严格按照本制度执行，如有违反，将按公司规定进行相应处理。

九、附则

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充和修改。

本制度的解释权归公司技术部门所有。

一、总则

目的：本制度旨在规范公司技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和可追溯性，提高技术文件的使用效率，支持公司的产品研发、生产和质量管理等各项工作。

适用范围：本制度适用于公司内所有技术文件的管理，包括但不限于产品设计文件、工艺文件、检验文件、技术标准、技术协议等。

管理原则：遵循“统一标准、分类管理、保密安全、便于使用”的原则，确保技术文件的有效管理和利用。

二、管理职责

技术部门：负责技术文件的'编制、审核、归档、借阅、修改和销毁等管理工作，确保技术文件的准确性和完整性。

文件管理员：负责技术文件的接收、登记、分类、存储、备份和借阅等日常管理工作，保证技术文件的安全和可追溯性。

三、技术文件的编制与审核

编制要求：技术文件应按照国家、行业和公司相关标准编制，内容准确、完整、清晰，符合实际生产需要。

审核流程：技术文件应经过编制人员自审、部门审核和领导审批等流程，确保文件质量。

四、技术文件的归档与存储

归档要求：技术文件应按照分类原则进行归档，建立技术文件台账，记录文件的编号、名称、版本、编制日期、审核人等信息。

存储方式：技术文件应采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保文件的完整性和安全性。电子文件应定期备份，防止数据丢失。

五、技术文件的借阅与使用

借阅要求：借阅技术文件应填写借阅申请单，经部门负责人批准后方可借阅。借阅期间应妥善保管文件，不得损坏、涂改或遗失。

使用要求：使用技术文件时应遵循文件的使用范围和规定，不得私自复制、传播或用于非法用途。

六、技术文件的修改与更新

修改要求：技术文件因实际生产需要或其他原因需要修改时，应由原编制人员或相关部门提出修改申请，经审核批准后进行修改，并注明修改内容和修改日期。

更新要求：技术文件应定期进行更新，以反映最新的技术要求和标准。更新后的文件应重新进行编号和归档。

七、技术文件的保密与安全

保密要求：技术文件属于公司机密，应严格保密，不得泄露给未经授权的人员或单位。

安全措施：应采取措施确保技术文件的安全，如设置文件访问权限、定期备份、防止病毒攻击等。

八、监督与检查

监督检查：公司应定期对技术文件管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

责任追究：对于违反技术文件管理制度的行为，应追究相关人员的责任，并给予相应的处罚。

九、附则

制度解释：本制度的解释权归公司技术部门所有。

制度修订：本制度可根据公司实际情况进行修订，修订后的制度经公司领导批准后生效。

一、总则

技术文件定义：技术文件是指组织内部技术部门或团队开展工作时产生的各种文档和信息，包括技术规范、设计方案、测试报告、用户手册等。

目的：本制度的目的是确保技术文件的准确性、完整性和实用性，提高技术文件的管理水平，为企业的科技创新和发展提供有力支撑。

适用范围：本制度适用于组织内部所有技术文件的管理。

二、管理业务与分工

技术部负责人：

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

确保技术文件的正确性、完整性和实用性。

技术员：

负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的'管理工作。

建立《技术文件管理台账》，包括编号、名称、数量、文件编制时间等信息。

对接收的文件进行分类编号并作记录。

三、技术文件的种类

技术类文件：

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。

管理类文件：

由技术部负责的项目的合同、项目资料、项目预算单、决算单等。

四、技术文件的编制

技术文件应涵盖产品开发的全周期，包括开发计划阶段、开发设计阶段、产品调试阶段和产品维护阶段等。

技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

五、技术文件的提交

设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

设计人员必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。重大更改后，必须重新提交文件以更新服务器中的版本。

文件的提交应遵循指定的系统或平台（如starteam），并按照文件类别提交到相应的目录。

六、技术文件的归档

技术文件的归档应保证文件的完整性和可追溯性。

技术文件应经过编制、校对、审核三级把关制度，确保文件的准确性。

归档的技术文件应签署齐全，包括编号、名称、日期、设计、校对、审核、批准等信息。签署不齐全的技术文件不得用于归档。

七、技术文件的借阅与修改

文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准。

文件的修改应由专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出，经过技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。修改后的文件应填写《设计更改单》并经过相应的审批流程。

八、保密与安全

技术文件是本公司的核心秘密，必须严格保密。

应采取措施确保技术文件的安全，防止泄露、丢失或损坏。

通过实施以上技术文件管理制度，组织可以确保技术文件的准确性、完整性和实用性，提高技术文件的管理水平，为企业的科技创新和发展提供有力支撑。

一、目的

本技术文件管理制度旨在规范公司技术文件的编制、审批、发放、更改、保存和销毁等管理过程，确保技术文件的完整性、准确性和可追溯性，提高技术文件的管理效率，支持公司的产品研发、生产、质量控制和技术创新等活动。

二、适用范围

本制度适用于公司所有技术文件的管理，包括但不限于产品设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、技术图纸、技术报告、技术协议等。

三、管理职责

技术部门：负责技术文件的编制、审核、更改和归档管理。

质量部门：负责技术文件的批准和发放管理，监督技术文件的实施情况。

档案管理部门：负责技术文件的保存、借阅和销毁管理。

四、管理内容

技术文件的编制

技术文件应按照公司的.技术标准、设计规范和客户需求进行编制，确保文件的准确性和完整性。

技术文件应使用统一的文件格式和编号规则，便于文件的识别和管理。

技术文件编制完成后，应经过编制人员自查、审核人员审核和批准人员批准后方可发布。

技术文件的审批

技术文件在发布前必须经过相应的审批程序，确保文件的合规性和有效性。

审批人员应对技术文件的准确性、合理性和可行性进行审查，并在审批表中签署意见。

对于重大或复杂的技术文件，应组织专家进行评审和讨论，确保文件的科学性和可靠性。

技术文件的发放

技术文件经过审批后，由档案管理部门负责统一发放，确保文件的及时性和准确性。

技术文件的发放应建立发放记录，记录文件的名称、编号、接收部门或人员、发放日期等信息。

接收部门或人员应签字确认接收，并对文件的保密性和使用情况进行管理。

技术文件的更改

技术文件在使用过程中如需进行更改，应填写更改申请单，说明更改原因和更改内容。

更改申请单应经过原审批人员的审核和批准，确保更改的合理性和合规性。

更改后的技术文件应重新进行编号和归档，并通知相关部门或人员。

技术文件的保存

技术文件应保存在指定的档案管理部门，建立档案管理制度，确保文件的完整性和可追溯性。

技术文件应定期进行整理、分类和归档，便于文件的检索和使用。

对于过期或失效的技术文件，应及时进行销毁处理，防止文件的误用和泄露。

技术文件的借阅

技术文件的借阅应建立借阅制度，规定借阅范围、借阅期限和借阅手续。

借阅人员应按照规定进行借阅登记，并对借阅的文件进行妥善保管和使用。

借阅期满或借阅人员离职时，应及时归还借阅的文件，并办理相关手续。

五、附则

本制度由公司技术部门负责解释和修订。

本制度自发布之日起生效，如有违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

通过本技术文件管理制度的实施，可以规范公司的技术文件管理流程，提高技术文件的管理效率和质量，为公司的技术创新和发展提供有力支持。

一、总则

目的：本制度旨在规范公司技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和保密性，以支持公司的研发、生产、质量控制等各项工作，提高公司竞争力。

适用范围：本制度适用于公司内部所有技术文件的管理，包括但不限于产品设计图纸、技术规格书、工艺文件、测试报告、技术标准、专利文件等。

管理原则：技术文件实行统一管理、分类存放、定期审查、保密使用。

二、技术文件的编制与审核

编制：技术文件由相关部门按照公司规定和标准进行编制，确保内容准确、完整、规范。

审核：技术文件编制完成后，需经过相关部门负责人或指定人员审核，确保文件符合公司要求和标准。

三、技术文件的审批与发布

审批：技术文件经审核无误后，需提交至公司领导或相关部门进行审批，确保文件符合公司战略和方针。

发布：经审批通过的技术文件，由技术部门统一发布，并通知相关部门和人员。

四、技术文件的存储与保管

存储：技术文件应存储在指定的服务器或档案室中，按照分类和编号进行存放，便于查找和管理。

保管：技术文件应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。非授权人员不得擅自查阅或复制技术文件。

五、技术文件的借阅与归还

借阅：技术文件的借阅需经过技术部门负责人或指定人员的批准，并填写借阅记录。借阅人应妥善保管借阅的文件，不得私自复制或转借他人。

归还：借阅的技术文件应在规定时间内归还，并注销借阅记录。如有损坏或丢失，借阅人应承担相应责任。

六、技术文件的修改与更新

修改：当技术文件需要修改时，应由原编制部门或人员提出修改申请，并经过审核和审批后，方可进行修改。修改后的.文件应重新发布，并通知相关部门和人员。

更新：随着技术发展和市场需求的变化，技术文件应定期进行更新。更新后的文件应重新编号、存储，并通知相关部门和人员。

七、技术文件的保密与知识产权保护

保密：技术文件是公司的重要资产，应严格保密。非授权人员不得查阅、复制或泄露技术文件内容。

知识产权保护：技术文件可能涉及公司的专利、商标等知识产权，应按照国家法律法规和公司政策进行保护。未经公司授权，任何人不得擅自使用或泄露相关技术信息。

八、监督与检查

监督：技术部门应定期对技术文件管理制度的执行情况进行监督，确保各项规定得到落实。

检查：公司应定期对技术文件的完整性、准确性、保密性等进行检查，发现问题及时整改。

九、附则

本制度由公司技术部门负责制定和解释。

本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司领导批准后执行。

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